Заголовок тимчасово відсутній

Перш за все маємо зазначити, що у відрядження направляють і оплачують відповідно до ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 лише найманих працівників.

Відшкодування витрат підзвітній особі – не працівнику підприємства відбувається на підставі наказу та договору доручення про надання відповідного завдання фізичній особі, і послідуючого складення нею (підзвітною особою) авансового звіту (у випадку наявності оподатковуваного доходу).

Так, оподатковуваний дохід буде мати місце у випадку, якщо представник засновника (підзвітна особа) не надасть підтверджуючих документів на відповідні витрати (рахунки, чеки, виписка банку, квитанція з банкомату, якщо було зняття готівки тощо). У цьому разі потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ.

Компенсувати підзвітній особі понесені нею витрати можна як готівкою, так і перерахуванням на картку – вибір за підприємством.

Переклад документів на українську потрібно робити.

Відповідно до п.1.4 Положення 88 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 всі первинні документи мають бути складені українською мовою.

Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад на українську мову.

Таким чином, первинні документи для підтвердження витрат за авансовим звітом відопвідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 треба буде перекласти на українську мову, якщо буде запит податківців – пп.170.9.1 ПКУ (див. також роз’яснення Офісу ВПП ДПС: evp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/594499.html).

Але це можна зробити і до перевірки, не чекаючи запиту від контролюючих органів.