СС
Світлана Світлана Світлана
18.04.2023 | 14:49
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Засновник ТОВ направляє у відрядження з закордону до України свого представника з метою контролю за відновленням бізнесу у военний час. Цей представник не являеться працівником ТОВ і не є громадянином України. Як компенсувати транспортні квитки, чеки на проживання та харчування, придбані самостійно представником засновника під час подорожі? Чи потрібно протокол учасників ТОВ та переклад на українську мову всіх документів? Компенсувати через касу чи на банк.картку? Які податки нараховувати?
ТК
Таїса, консультант
експерт
18.04.2023 | 17:13
Відповідь надано
Перш за все маємо зазначити, що у відрядження направляють і оплачують відповідно до ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 лише найманих працівників.
Відшкодування витрат підзвітній особі – не працівнику підприємства відбувається на підставі наказу та договору доручення про надання відповідного завдання фізичній особі, і послідуючого складення нею (підзвітною особою) авансового звіту (у випадку наявності оподатковуваного доходу).
Так, оподатковуваний дохід буде мати місце у випадку, якщо представник засновника (підзвітна особа) не надасть підтверджуючих документів на відповідні витрати (рахунки, чеки, виписка банку, квитанція з банкомату, якщо було зняття готівки тощо). У цьому разі потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ.
Компенсувати підзвітній особі понесені нею витрати можна як готівкою, так і перерахуванням на картку – вибір за підприємством.
Переклад документів на українську потрібно робити.
Відповідно до п.1.4 Положення 88 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 всі первинні документи мають бути складені українською мовою.
Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад на українську мову.
Таким чином, первинні документи для підтвердження витрат за авансовим звітом відопвідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 треба буде перекласти на українську мову, якщо буде запит податківців – пп.170.9.1 ПКУ (див. також роз’яснення Офісу ВПП ДПС: evp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/594499.html).
Але це можна зробити і до перевірки, не чекаючи запиту від контролюючих органів
Відшкодування витрат підзвітній особі – не працівнику підприємства відбувається на підставі наказу та договору доручення про надання відповідного завдання фізичній особі, і послідуючого складення нею (підзвітною особою) авансового звіту (у випадку наявності оподатковуваного доходу).
Так, оподатковуваний дохід буде мати місце у випадку, якщо представник засновника (підзвітна особа) не надасть підтверджуючих документів на відповідні витрати (рахунки, чеки, виписка банку, квитанція з банкомату, якщо було зняття готівки тощо). У цьому разі потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ.
Компенсувати підзвітній особі понесені нею витрати можна як готівкою, так і перерахуванням на картку – вибір за підприємством.
Переклад документів на українську потрібно робити.
Відповідно до п.1.4 Положення 88 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 всі первинні документи мають бути складені українською мовою.
Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад на українську мову.
Таким чином, первинні документи для підтвердження витрат за авансовим звітом відопвідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 треба буде перекласти на українську мову, якщо буде запит податківців – пп.170.9.1 ПКУ (див. також роз’яснення Офісу ВПП ДПС: evp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/594499.html).
Але це можна зробити і до перевірки, не чекаючи запиту від контролюючих органів
СО
Світлана Олексіївна
29.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Організація роботи ФОП під час мобілізації: звітність і оплати
Добрий день. ФОП, ЄП, 5%. Роздрібна торгівля непродовольчими товарами, яка проводиться через оф-лайн магазин. Має 7 найманих працівників. Місяць назад ФОПа мобілізували. Скажіть, будь ласка, чи може ФОП подавати звітність, сплачувати ЗП і податки, проводити оплати за товар…
VE
Veronica
29.05.2026 | 16:30
Відповідь надано
Помилки в виписці ПДВ накладних: штрафи та можливі рішення
ТОВ на протязі місяця виписувало податкові накладні на роздрібну торгівлю на кожного покупця окремо , а не одну зведену в день, чи є це помилкою? чи буде штраф?чи можно з середини місяця почати виписувати одну зведенеу в день ? чи краще почати з нового місяця…
НБ
Білокудря Надія Олексіївна
29.05.2026 | 15:16
Відповідь надано
Поєднання роботи за основним місцем і сумісництвом: можливості
Вітаю, чи може працівник за основним місцем працювати 1 год в день, на мінімальній зп і за сумісництвом 8 год…
НИ
Нина
29.05.2026 | 15:04
Відповідь надано
Виплата 90 днів відпустки: як правильно оформити документально
Вітаю! Працівнику необхідно виплатити 90 днів відпустки. Чи можу я відправити його з 01.06.26 у відпустку та виплатити 90 днів відпускних? І який розрахунковий період мені брати? У нього за весь відпрацьований час не виплачено 90 днів. Дякую…
ЯН
Новосад Ярослава
29.05.2026 | 14:25
Відповідь надано
Чи потрібно дотягувати ЄСВ при звільненні працівника у травні
Якщо працівник звільняється в останній робочий день місяця 29 травня 2026, є нарахована компенсація відпустки при звільненні 520грн., при цьому з 1 по 29 травня 2026 включно перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Чи потрібно робити дотяжку ЄСВ до мінімального за…
ЛМ
Малішевська Лариса Олександрівна
29.05.2026 | 13:24
Відповідь надано
Розрахунок середньої зарплати: лікарняні та відпустка працівника
Добрий день. Працівник щомісяця по 5-8 к.д. на лікарняному. Чи треба при розрахунку середньої заробітної плати для основної щорічної відпустки убирати к.д. і суму попередніх лікарняних з розрахунку за 12 місяців…
ЛМ
Малішевська Лариса Олександрівна
29.05.2026 | 13:23
Відповідь надано
Як врахувати лікарняні при розрахунку середньої зарплати працівника
Добрий день. Працівник щомісяця по 5-8 к.д. на лікарняному. Чи треба при розрахунку середньої заробітної плати для поточного лікарняного убирати к.д. і суму попередніх лікарняних з розрахунку за 12 місяців? Дякую…
НА
Надія
29.05.2026 | 13:19
Відповідь надано
Компенсація відпустки: розрахунок та врахування зарплатних періодів
Працівниця прийняти на основне місце роботи з 20.04.2026,оклад 13 000,00грн, А 29.05.2026 вона звільняється.
1.Нараховано ЗП за квітень (20.04.-30.04)-5318,18
2Нараховано ЗП за травень (01.05-31.05)-13000,00
Як розрахувати компенсацію відпустки ? Який…
1.Нараховано ЗП за квітень (20.04.-30.04)-5318,18
2Нараховано ЗП за травень (01.05-31.05)-13000,00
Як розрахувати компенсацію відпустки ? Який…
ОН
Неділько Олена Євгенівна
29.05.2026 | 13:12
Відповідь надано
Оплата лікарняного та інвалідність: нюанси у наказі виплати
ДД. Лікарняний віиданий працівнику на період 01.05.26-11.05.26. статус готовіий до сплати. Але 11.05.26 експертна комісія призначила 3 гр інвалідності. з 11.05.26. тому цей день я не оплачую. Як це правильно зазначити в наказі про призначення застрахваній особі страховоої виплати…
ЮЛ
Юля
29.05.2026 | 12:49
Відповідь надано
Обмеження на працю в нічні години: що потрібно знати
Працівник працює по змінному графіку. Чи є якесь обмеження в нічних годинах за рік чи місяць…
ОК
Оксана
29.05.2026 | 12:42
Відповідь надано
Списання готової продукції та кредиторської заборгованості у бухобліку
Доброго дня!Є передоплата з 2023р у валюті наКт 6812, та відвантажена продукція, згідно з контрактом ВЕД у порт Херсона НО експорту не було.Жодних документів підписаних з оккупованої території підписати не можемо.Інвентаризацію провести немає моливості.Переходу право власності…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 12:35
Відповідь надано
Чи потрібно робити запис про звільнення директора у трудовій
Доброго дня, підприємство відправила трудову книжку директора на оцифрування, в кабінеті ПФУ це звернення в роботі. Директор звільнюється, чи треба робити запис у паперовій трудовій книжці (про звільнення)…
/
/
29.05.2026 | 12:28
Відповідь надано
Запит про форму звіту по квоті для працівників з інвалідністю
Чи є вже форма для подачі звіту по квоті по інвалідам ? Для кого числа звіт потрібно податви?
Подавати мають тільки ті в кого не виконано норматив чи всі ? Підприємство зарег. з січня 2026 року, на даний момент на ньому працює 8 співробітників, один з них інвалід…
Подавати мають тільки ті в кого не виконано норматив чи всі ? Підприємство зарег. з січня 2026 року, на даний момент на ньому працює 8 співробітників, один з них інвалід…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 12:20
Відповідь надано
Перехід на загальну систему: підрахунок податку на прибуток
Вітаю! Підприємство у 1 кварталі 2025 було єдинником, а з другого кварталу перейшло на загальну систему. Чи правильно я розумію, що у звіті про фінансовий результат за рік, дохід, витрати та фінансовий результат вказую за рік, а от для визначення податку на прибуток беру…
