Заголовок тимчасово відсутній

Для підтвердження зв'язку витрат на проведення рекламної акції із господарською діяльністю (особливо це важливо у питаннях ПДВ) потрібно мати відповідний пакет документів. Зокрема, це:

- наказ керівника про проведення рекламного заходу. У наказі зазначають дату, місце і мету проведення заходу, коло осіб, відповідальних за організацію та виконання підготовчих робіт, терміни, кількість кожного найменування товарів, які роздаватимуться;

-план підготовчих заходів щодо проведення рекламної акції. Такий документ потрібен, якщо під час заходу підприємство планує використовувати одночасно кілька рекламних прийомів (наприклад, безкоштовну роздачу товарів, продаж товарів за 1 грн, розіграш призів, а також розміщення реклами про проведення таких акцій у ЗМI). Цей документ є календарним планом заходів, спрямованих на підготовку рекламної акції;

-кошторис витрат на проведення акції. У цьому документі зазначаються асортимент і кількість зразків власної продукції, товарів, рекламних матеріалів та інших ТМЦ, які передбачається роздавати/використовувати;

-накладні на відпуск ТМЦ зі складу. У разі безкоштовної роздачі товарів, розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх роздачу, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск ТМЦ зі складу оформляють накладною (або актом про приймання як внутрішнє переміщення). ТМЦ, які не було роздано покупцям, повертають на склад з оформленням накладної (або акта);

-звіт про проведення рекламного заходу. Після завершення заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення;

-інші документи, наприклад договори, накладні, акти виконаних робіт, платіжні/розрахункові документи, акти списання безкоштовно розданих чи проданих за 1 грн товарів, примірники рекламних листівок та брошур тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!