Заголовок тимчасово відсутній

По-перше, мов не про звільнення, а про припинення трудового договору у зв’язку із смертю працівника.

По-друге, згідно з ст. 4 Закону України від 01.07.2010 №2398-VI «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва і консульські установи України. По-третє, якщо родичі цього не знали, або не має їх взагалі і підприємству було надано Виписку з реєстру про смерть, то можливо обійтись без її додаткової легалізації. Це пов’язано із дією Закону України від 10.01.2002р. №2933-III «Про приєднання України до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів». України, США приєднані до цієї Конвенції - www.dcz.gov.ua/publikaciya/legalizaciya-inozemnyh-oficiynyh-dokumentiv

Отже, якщо виписка з реєстру про смерть працівника США, у Вашому випаду довідка, має печатку та підпис уповноваженої особи, має однакову юридичну силу для обох договірних сторін без потреби додаткової легалізації. І на останок, в будь-якому разі маєте померлого працівника звільнити. На підставі отриманого документа про смерть видаєте наказ про припинення трудового договору. Приміром, «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП». Датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника, зафіксована в документі, незалежно від дати видання наказу. Останнім робочим днем померлого працівника в Табелі має бути дата смерті, зазначена в наказі (розпорядженні) як дата припинення роботи у зв’язку зі смертю. Отже, вносите зміни до табеля обліку робочого часу.

Питання остаточного розрахунку нікуди не дівається. Маєте нарахувати та чекати, приміром може є компенсація за не використані дні відпустки, та чекати появи спадкоємців. Звісно, потрібно буде подати уточнюючий податковий розрахунок з Д5 (зазначити припинення). Нарахування остаточного розрахунку в Д1 та 4ДФ проведете в тому місяці, коли нарахуєте в бухобліку. Раді допомогти, звертайтесь ще