Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Робітник нашого підприємства для виконання службових задач використовує особистий автомобіль. По документам це авто зареєєстровано на його дружину, яка тако ж наша співробітниця, але зараз знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати. Автомобіль заправляється по топлівній картці нашого підприємства. Чи можно у цьому випадку оформити договір компенсації за використання автомобіля? Може порадити ще якісь варіанти оформлення, що б були підстави для списання гсм

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.02.2023 | 11:01

Відповідь надано

Відповідь на запитання: так, можна. На практиці виплату компенсації за використання автомобіля, який належить працівнику, оформлюють по-різному: наказом керівника, передбачають у трудовому договорі (контракті) з працівником або укладають окремий договір.

В цих документах треба висвітлити, крім іншого, такі питання: дані автомобіля (марка, державний номер, рік випуску); питання технічного обслуговування і ремонту (хто саме і за чий рахунок має їх здійснювати); розмір і порядок виплати компенсації. При цьому треба пам'ятати, шо такий автомобіль не переходить у володіння підприємства, а залишається у власності працівника. Що стосується розміру компенсації, то вона визначається за домовленістю сторін і її розмір залежить від вартості автомобіля, нормативного строку його служби, строку та інтенсивності використання тощо.

Розраховувати компенсацію податківці радять у межах норм амортизації автомобіля (оскільки компенсація виплачується за зношення автомобіля). Для цього потрібно визначитися з вартістю автомобіля на момент його передачі роботодавцю у використання та з порядком розрахунку зносу (амортизації). Підтвердженням вартості автомобіля є документи на його купівлю, якщо автомобіль новий, або експертний висновок, якщо автомобіль був в експлуатації. Амортизація нараховується одним із методів, визначених п. 26 НП(С)БО 7 «Основні засоби»

ВР

Врублевська Галина Василівна

01.06.2026 | 16:33

ПДВ

Відповідь надано