Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах відображається в тому місяці, в якому вона нарахована, тому нарахування допомоги відображаємо в Додатку 1 за листопад 2022 р. В Додатку 1 нарахована сума допомоги відображається з розбивкою по місяцях, а в 4-ДФ -однією сумою.

Під час заповнення додатку Д1 об’єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО у таблиці слід зважати на специфіку заповнення наступних реквізитів:

• у реквізиті 08 "Код категорії ЗО" указують код "42";

• у реквізиті 10 "Місяць та рік, за який проведено нарахування" — відповідні місяці, за які нараховано декретні,

• у реквізиті 15 "Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами" — кількість днів перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю й пологами у розрізі відповідних місяців;

• у реквізиті 14 слід вказати кількість календарних днів перебування працівниці в трудових відносинах у кожному місяці, на які припадає декретна відпустка;

• у реквізитах 16 та 17 записують суму нарахованих декретних в розрізі місяців декретної відпустки;

• у реквізиті 20 зазначається сума ЄСВ, яка нарахована на декретні в розрізі місяців.

Після розбивки допомоги по місяцях потрібно порівняти суму допомоги за місяць з мінімальною ЗП. Якщо сума допомоги по вагітності та пологах за місяць буде меньша за мінімальну ЗП, тоді потрібно дотягнути ЄСВ до мінімального розміру за підсумками такого місяця. Донарахування ЄСВ до мінімального розміру проводимо місяць в місяць, за майбутні місяці наперед ЄСВ до мінімального розміру не донараховують. Якщо в останній місяць декретної відпустки сума допомоги буде меншою за розмір мінімальної зарплати, то таку операцію потрібно проводити по закінченню того місяця, в якому декретні не дотягнуть до мінімалки.

Окрім того, про початок та закінчення декретної відпустки слід зазначити у Додатку Д5 об’єднаної звітності: у графі 7 "Категорія особи" зазначити категорію особи "5" (особа, якій надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами). Потім у місяці закінчення цієї відпустки у графі 10 "Період … відпусток / дата закінчення" слід вказати останній день цієї відпустки. Водночас при заповненні кожного рядка щодо працівниці слід обов’язково у графі 16 вказувати інформацію про наказ, згідно якого надана відпустка по вагітності та пологам.

В Додатку 4ДФ за листопад 2022 р. у графі 3а показуємо суму нарахованої допомоги з ознакою доходу в графі 6 — "128". В Додатку 4ДФ за грудень заповнюється графа 3 та графа 6.

Ради допомогти, звертайтесь ще