Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: як правило, для придбання талонів на пальне з продавцем нафтопродуктів укладається договір в якому між постачальником і покупцем палива сторони обумовлюють момент переходу права власності на паливо. Варіант 1: право власності переходить до покупця вже в момент отримання талонів (після перерахування передоплати). Одночасно із цим на весь об’єм палива видають видаткову накладну. Далі паливо залишається на відповідальному зберіганні в продавця до моменту пред’явлення талонів. Передача на зберігання оплаченого палива відбувається шляхом підписання між покупцем і продавцем акта приймання-передачі і видачі покупцеві талонів відповідного номіналу на весь об’єм оплаченого палива.

Варіант 2: право власності на паливо до покупця переходить у момент фактичного заправлення автомобіля. З податковою накладною проблем, у принципі, виникнути не повинно (як і в першому варіанті, її складають за фактом отримання передоплати). Видаткову накладну формально оформляти в такому разі потрібно за кожним фактом передачі палива. АЗС зазвичай забезпечують видачу покупцеві чека РРО в момент заправлення автомобіля, в якому зазначають як оплату «Талони». Чек не є первинним документом, а по-друге, він не є єдиним документальним підтвердженням факту заправлення автомобіля на АЗС. Постачальники палива, зазвичай, заповнюють і надають покупцям відомість отоварених талонів. Покупець проводить відповідні записи у своєму обліку в тому числі на підставі цього документа.

В Інструкції № 291 щодо оплачених паливних талонів є пряма вказівка — їх слід обліковувати на субрахунку 203 «Паливо». При цьому для їх обліку логічно відкрити окремий аналітичний рахунок (наприклад, 203/Талони). Після використання талонів у такому разі кореспондуватимуть різні аналітичні рахунки субрахунку 203. Наприклад, Дт 203/Бензин А-95 — Кт 203/Талони. У цьому ж реєстрі можна передбачити графу, в якій водій звітуватиме про використання отриманих талонів (зокрема, будуть зазначені надані працівником чеки РРО). Такі чеки можна додати до цієї відомості. Отримані талони потрібно відобразити в реєстрі аналітичного обліку (відомості або журналі), де фіксують надходження талонів і їх видачу водієві під підпис.

Списання палива на витрати відбувається, зазвичай, на підставі подорожніх листів (за вільною формою) або інших первинних документів, розроблених підприємством самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!