Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: здійснювати виплату паїв за допомогою коштів, знятих з КПК без їх оприбуткування в касі, не варто. Не можна використовувати КПК (а отже, і картку-ключ) для виплати заробітної плати та паїв. За необхідності спрямувати зняту за допомогою картки «ключ до рахунку» готівку на виплату заробітної плати (чи соціальні виплати) чинять так. Спочатку директор — держатель картки «ключ до рахунку» знімає певну суму готівкових коштів через банкомат як на господарські потреби. Після, пославшись на неможливість виконання даного йому доручення, керівник подає авансовий звіт. Здає всю отриману суму в касу підприємства, як повернення з підзвіту невикористаного авансу до закінчення наступного робочого дня після зняття готівки. За п. 19 Положення № 148 невитрачені кошти, видані на госппотреби, мають бути повернені до закінчення 2-го робочого дня (уключаючи день отримання готівки під звіт). Заповнюючи авансовий звіт на суму готівки, знятої з картки й тут же поверненої до каси підприємства, директор повинен врахувати такі моменти: — у графі «Одержано» вказати суму готівки, яка на дату складання (подання) звіту фактично знята з картки «ключ до рахунку» через банкомат/отримана у касі банку. Податківці при отриманні в підзвіт коштів з КПК радять зазначати в цій графі «З корпоративного рахунку», номер рахунку, а також дату і номер документа, що підтверджує факт зняття готівки (квитанція/чек банкомату). — графу «Витрачено» і другу частину звіту залишаємо порожніми; — графу «Звіт затверджено» або підписує сам директор, або, якщо є заступник і він уповноважений на це, — підписує заступник; — графи «Звіт перевірено», «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером», кореспонденції рахунків бухобліку заповнює бухгалтер.

При знятті суми на госппотреби, ймовірно, не повинне застосовуватися 50-тисячне обмеження. Причина — тут немає самого факту готівкового розрахунку. Але раніше податківці наполягали на дотриманні цієї межі при поверненні працівником до каси невикористаних підзвітних сум, включаючи зняті за допомогою КПК (див. листи ГУ ДФС у Сумській обл. від 18.07.2018 р. № 3158/ІПК/18-28-14-06-31 і від 14.08.2018 р. № 3531/ІПК/18-28-14-06-31 ). Підтримував цю ідею і НБУ (див. лист від 22.05.2018 р. № 50-0007/28247, скасовано 23.04.2019 р.). Тож якщо Ви не прибічник сміливого підходу, краще намагатися не перевищувати 50-тисячну межу при видачі і поверненні підзвітних коштів на госппотреби.

І ще. Оскільки готівка знята за допомогою картки-ключа на госппотреби, строки зберігання готівки в касі для оплати паїв понад установлений ліміт (протягом 5 робочих днів — п. 18 Положення № 148) тут не діють. Тому щоб уникнути перевищення ліміту каси, паї краще видати в день оприбуткування готівки.

Раді допомогти, звертайтесь ще