Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Якщо водій підприємства їде в іншу область за товаром на службовому авто , виїзд і приїзд в робочий час водія, чи можемо не оформляти в такому разі відрядження ? а оплатити водію як робочий день? Чи є якась вимога, якщо виїзд в іншу область , то обов’язково оформляти , як відрядження?

ТК

Таїса, консультант

експерт

17.12.2022 | 19:04

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Ні, такої віимоги, як такох, чинне законодавство для коменрційних підприємств не містить. Відповідно до п.1 Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

Конкретного строку і відстані не визначено. До того ж, норми Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкові лише для бюджетників. Для комерційних підприємств її норми носять рекомендаційний характер: її можна брати за основу, але зі своїми корективами, при розробці власного внутрішнього положення про відрядження. Тому, керівництво комерційного підприємства може передбачити у внутрішньому положенні про службові відрядження своє визначення «відрядження», де вказати назване в запитанні обмеження, а саме: службова поїздка на відстань до (наприклад) 200 км від місця роботи (офісу) [можна вказати безпосередньо адресу офіса] або в межах Київської області, - не вважається відрядженням.

Головне – це чітко й детально прописати у внутрішньому положенні про службові відрядження. А також, вказати документальне підтвердження не перевищення відстані, скажімо, 200 км. Тобто, слід визначити як це фіксуватиметься.

Лише в цьому випадку Ви зможете відстояти прийняте рішення при податковій перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!