Перевірки, штрафи
22.05.2025
Виїзна податкова перевірка: як підготуватися і зменшити ризики
Виїзна податкова перевірка – це виклик для будь-якого підприємства. Але правильна підготовка, розуміння своїх прав і обов’язків, а також дотримання простих рекомендацій допоможуть не лише знизити ймовірність штрафів та претензій, а й ефективно захистити свої інтереси. Розглянули кроки, які варто зробити для успішної зустрічі з податковими інспекторами, а також як організувати роботу підприємства під час перевірки, щоб мінімізувати ризики
- Підготовка до податкової перевірки
- Місце та порядок проведення перевірки
- Перевірка документів та обґрунтування перевірки
- Строки перевірки та їх особливості
- Безпечність проведення перевірки
- Організація робочого процесу під час перевірки
- Робота з документами під час перевірки
- Висновки
Підготовка до податкової перевірки
Будь-яка перевірка може спричинити стрес для співробітників компанії. Однак, якщо морально підготуватися, чітко знати свої права та дотримуватися рекомендацій, можна звести ризики до мінімуму.
Зустрічати податкових перевіряльників з агресією – не найкраща стратегія. Краще продемонструйте готовність співпрацювати, підкресливши, що добре обізнані з нормами законодавства, а отже, не допустите необґрунтованих претензій.
Під час виїзної податкової перевірки інспектори можуть вивчати широкий перелік документів, що стосуються податкового обліку та звітності. Такі перевірки проводять відповідно до підпункту 75.1.2 Податкового кодексу України.
Місце та порядок проведення перевірки
Місцем проведення перевірки зазвичай є юридична адреса платника податків або його офіс, однак перевірка може відбуватися і за місцем розташування об’єктів перевірки, наприклад, складів, магазинів, автозаправних станцій чи виробничих майданчиків. У деяких випадках перевірку можуть одночасно проводити в кількох місцях.
Перевірка документів та обґрунтування перевірки
Починайте діалог із контролерами стандартно: попросіть їх представитися та надати службові посвідчення. Запишіть основні дані: прізвище, ім’я, посаду, звання. На підприємстві варто завести журнал для реєстрації перевірок.
Радимо зобов’язати охорону пропонувати представникам державних органів особисто вписувати дату, час, мету та підстави візиту перед тим, як увійти на територію. Якщо законних підстав немає, перевіряльники змушені будуть піти.
Вимагайте у контролерів направлення на перевірку та копію відповідного наказу, а також звіряйте ці документи з пред’явленими посвідченнями. Уважно перевіряйте, чи правильно оформлені всі документи та, чи є законні підстави для перевірки.
Під час перевірки податківці можуть вимагати надання документів, які стосуються податкового, бухгалтерського обліку, кадрової документації, ліцензій, дозволів тощо. Наприклад, це можуть бути накладні, рахунки, акти виконаних робіт, договори, податкові декларації, головна книга, оборотно-сальдові відомості, табелі обліку робочого часу, документи нарахування заробітної плати та ЄСВ. У разі запиту електронних документів вони мають бути надані у цифровому форматі (у файлах PDF, DOC, DOCX, TXT тощо).
Дублювати належно оформлені електронні документи на папері законодавство не вимагає. Проте, якщо ДПС спеціально запитує паперові копії, це може бути пов’язано з технічними особливостями або додатковою потребою підтвердження. У такому випадку варто уточнити вимоги ДПС і, за необхідності, надати паперові копії. Якщо діяльність суб’єкта господарювання підлягає ліцензуванню, можуть знадобитися ліцензії та дозволи.
Строки перевірки та їх особливості
Перевірка охоплює період, зазначений у наказі. Для податкових перевірок це зазвичай останні три роки, що відповідає строку загальної давності (1095 днів). Позапланові перевірки можуть стосуватися конкретного періоду чи операцій. За судовими рішеннями обсяг перевірки визначається окремо. У випадках зловживань чи махінацій строк перевірки може бути подовжено до семи років.
Також слід враховувати зупинення у строках позовної давності через карантин та воєнний стан. Зокрема карантинне зупинення строків тривало з 18 березня 2020 року по 30 червня 2023 року. Перебіг строків давності для проведення камеральних, фактичних та деяких документальних перевірок відновили із 01.08.2023. Із 01.12.2023 відновили строки давності для документальних перевірок щодо майже всіх платників податків, а з 01.12.2024 – щодо єдинників 1 та 2 груп.
Безпечність проведення перевірки
З 1 грудня 2023 року тимчасово діє мораторій на проведення документальних перевірок платників, чиї податкові адреси знаходяться на тимчасово окупованих територіях або розташовані на територіях активних бойових дій чи тих, де бойові дії можливі.
Наразі діє правило:
перевірки здійснюють виключно за умови безпечного доступу до об’єктів оподаткування, приміщень, майна чи територій, пов’язаних із господарською діяльністю платника, а також можливості отримати документи, довідки або іншу інформацію, що стосується фінансово-господарської діяльності платника, фінансової та статистичної звітності. У разі виявлення під час перевірки загрозливої ситуації, її проведення може бути призупинено до усунення цієї загрози.
Примітно, що законодавство не визначає чітких критеріїв «безпечності» доступу. Отже, ймовірно, податкові органи використовуватимуть індивідуальний підхід для вирішення питання про можливість перевірки конкретного платника. Утім про небезпеку доступу все ж слід письмово повідомити податковий орган одразу після отримання інформації про перевірку.
Рекомендуємо підкріпити це документальними доказами, такими як фото- та відеоматеріали чи акти про пошкодження.
Організація робочого процесу під час перевірки
Організуйте робочий процес так, щоб уникнути зайвих ризиків.
Відведіть перевіряльникам окреме приміщення – це допоможе уникнути непотрібних розмов з іншими працівниками, які можуть мимоволі розкрити важливу інформацію.
Надавайте доступ лише до тих приміщень, які стосуються перевірки.
Склади, каси та інші стратегічні зони мають бути готові до інспекції, а керівники, бухгалтерія й архіви залишатися під контролем підприємства.
Робота з документами під час перевірки
Не дозволяйте перевіряльникам забирати документи. Оригінали мають залишатися на підприємстві. Ви можете надати копії, але лише після оформлення офіційного запиту. Всі документи повинні бути пронумеровані, прошиті та засвідчені підписом відповідальної особи.
Після перевірки не відмовляйтеся підписувати акти та протоколи. Натомість використайте цю можливість, щоб додати свої зауваження чи заперечення. Це дозволить вам захистити свої права, якщо виникнуть спірні ситуації.
Висновки
- Перевірка – це не лише виклик, а й можливість.
- Ви можете дізнатися позицію контролерів щодо спірних питань або уточнити незрозумілі моменти, пов’язані із законодавством.
- Завжди залишайтеся спокійними та впевненими.
- Якщо ви дотримуєтеся закону та рекомендацій, податкова перевірка стане для вас нагодою зміцнити позиції вашого бізнесу.
Оренда
11.11.2026
Договір оренди авто до 31 жовтня (субота), повернули 30-го: чи законно вимагати плату за весь місяць
По договору оренди автомобіля зазначено, що орендна плата нараховується з розрахунку ______ гривень за 1 повний місяць користування Об`єктом оренди. Сторони домовилися наприкінці жовтня повернути автомобіль з оренди. Так як 31.10.2026 це субота, вихідний день, то акт приймання-передачі авто з оренди оформлюємо 30.10.2026. Але орендодавець наполягає на сплаті орендної плати за повний місяць, так як 31.10.2026 субота. Підкажіть, будь ласка, чи правий в даному випадку орендодавець? Як оформити акт, можливо щось прописати в додатковій угоді, щоб сплатити за повний місяць і в акті показати 1 послугу повністю, але щоб не було ризиків для орендаря, і щоб не виводити у вихідний день директора для передачі автомобіля.

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
ФОП 4-ї групи потрібна довідка про доходи: що пояснила ДПС
Чи може ФОП – платник єдиного податку 4-ї групи отримати довідку про суму доходів за рік? ДПС пояснила, чому така інформація не відображається в річній декларації платника єдиного податку 4-ї групи та які відомості містить така декларація

Заробітна плата
11.11.2026
Як правильно виплатити зарплату за першу половину листопада, якщо 15 число – вихідний
На підприємстві виплата зарплати передбачена 15 та 30 (31) числа. Якщо зарплату за першу половину місяця виплатити 13.11, за другу половину місяця – 30.11, тоді порушується термін 16 днів між виплатами? Як правильно діяти в таких ситуаціях?

Сільгоспдіяльність
11.11.2026
Нові правила для трактористів-машиністів вже чинні: що змінив Уряд
Кабмін спростив порядок підвищення кваліфікації трактористів-машиністів і видачі їм посвідчень. Відтепер для отримання додаткових категорій сільськогосподарської техніки не потрібно мати щонайменше рік стажу роботи, а в разі нескладання іспиту тракторист зможе зберегти чинне посвідчення. Розглянемо, які категорії можна буде отримати за спрощеною процедурою та скільки вона діятиме

Зміни у законодавстві
11.11.2026
Рахунки та банківські сейфи українців можуть потрапити до нового реєстру: законопроєкт прийнято у І читанні
10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила за основу законопроєкт №14327-д, який передбачає зміни у фінансовому моніторингу та наближення української платіжної системи до стандартів ЄС. Серед ключових новацій – підготовка до приєднання України до SEPA, підвищення порога обов’язкового фінмоніторингу з 400 тис. грн до еквівалента 10 тис. євро та створення реєстру рахунків і сейфів. Водночас документ передбачає збереження банківської таємниці щодо залишків і руху коштів, а також незмінність штрафів за порушення. Розповідаємо, що саме може змінитися для громадян, підприємців і фінансових установ

Заробітна плата
11.11.2026
Чи може роботодавець затримати зарплату, якщо клієнт не заплатив: пояснює Держпраці
Роботодавець не може прив’язувати виплату зарплати до того, коли замовник перерахує кошти за виконані роботи чи надані послуги. Закон зобов’язує виплачувати працівникам зарплату в установлені строки та в повному обсязі незалежно від надходження оплати від клієнтів. Що робити працівнику, якщо зарплату затримують, – пояснюємо далі

Е-сервіс
11.11.2026
Електронний суд не працюватиме 12.11.2026 з 20:00 до 23:59: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 12.11.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

ФОП
11.11.2026
Мобілізований ФОП 3 групи сплачував податки під час служби: як повернути у 2026 році
Підкажіть, будь ласка, ФОП 3 гр. 5%, мобілізували в листопаді 2025, за 2025 рік декларацію ЄП здали і податки сплатили. ФОП може не сплачувати єдиний податок і військовий збір? Як скористатись пільгою і повернути сплачені податки, адже кошти на рахунок ФОП заходили

Бронювання, критичність
11.11.2026
«Резерв+» показує чинне бронювання після звільнення: що робити працівнику
Після звільнення з підприємства зникає підстава для бронювання, але статус у «Резерв+» може ще певний час відображатися як чинний. Чи можна користуватися таким бронюванням і чи має ТЦК право мобілізувати працівника? Вирішальне значення має не лише інформація в застосунку, а й те, чи анульовано бронювання в установленому порядку та які відомості внесено до реєстру «Оберіг». Розбираємо, як перевірити статус, що вимагати від колишнього роботодавця та як діяти, якщо дані не оновилися

ФОП
11.11.2026
ФОП поставив бізнес на паузу: чи подавати об'єднану звітність по працівниці у відпустці до 3-х років
ФОП на загальній системі оподаткування ставить бізнес на паузу і звільняє працівників. У нього залишається працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років. Чи потрібно буде надалі подавати щоквартальний Податковий розрахунок із заповненням показника середньооблікової кількості працівників?

Ліцензії та дозволи
11.11.2026
Продаж алкоголю та тютюну за новою адресою: чи потрібна нова ліцензія, – пояснює ДПС
Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами або рідинами для електронних сигарет прив’язана до конкретного місця провадження діяльності. Якщо суб’єкт господарювання переносить торгівлю на нову адресу, чинна ліцензія не переноситься автоматично – на нове місце потрібно отримати окрему ліцензію. Розбираємо правила ліцензування та плату за такі ліцензії

ПДФО
11.11.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Пенсія, соцпільги
11.11.2026
До 71 тис. грн на місяць для родини: яку підтримку запровадять із 2027 року
З 1 січня 2027 року зміниться система державної підтримки дітей з інвалідністю, осіб з інвалідністю з дитинства та їхніх родин. Закон №4955-IX передбачає нову базову величину для розрахунку соціальної допомоги – щонайменше 4000 грн, збільшення виплат і надбавок на догляд. Також запровадять нові соціальні послуги, зокрема раннє втручання та тимчасовий відпочинок для батьків. Загальний еквівалент державної підтримки родини залежно від потреб становитиме від 20 до 71 тис. грн на місяць

Військовий збір
11.11.2026
Терміни сплати військового збору: якщо дохід нараховано, але не виплачено
Якщо податковий агент нарахував оподатковуваний дохід, але не виплатив його платнику податку, військовий збір, який підлягає утриманню з цього доходу, повинен бути перерахований до бюджету не пізніше 30 календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу

ПДФО
11.11.2026
Податок за перший продаж авто зросте до 18% з 1 січня 2027 року: закон прийнято!
Продаж автомобіля може оподатковуватися за новими правилами: законопроєкт №16037-д запроваджує правило 183 днів для застосування нульової ставки при першому продажу та 5% – при другому. Якщо авто перебувало у власності менше 183 днів, дохід пропонують оподатковувати за ставкою 18%. Також із 1 січня 2027 року для податкових накладних при постачанні транспортних засобів стане обов’язковим зазначення VIN-коду

Податок на прибуток
11.11.2026
Імпорт товарів за договором комісії у 2026 році: чи потрібно включати транзитні кошти в дохід
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку відображення в бухгалтерському та податковому обліку коштів, які надходять комісіонеру від клієнтів (комітентів) на закупівлю імпортного товару та сплату митних платежів

Перевірки, штрафи
11.11.2026
Які штрафи за неподання, або несвоєчасне подання податкових декларацій у 2026 році
Податківці пояснили, якою буде відповідальність за неподання або несвоєчасне подання платником податків податкової звітності (крім звіту про контрольовані операції та / або документації з трансфертного ціноутворення, тощо) відповідно до ст. 120 ПКУ (від 340 до 1020 грн)

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Немає показників у додатках до декларації з прибутку: чи подавати їх
Чи потрібно подавати разом із декларацією з податку на прибуток усі додатки, навіть якщо операцій для їх заповнення не було? ДПС пояснює: додатки, у яких відсутні показники, подавати не потрібно. Водночас фінансова звітність є невід’ємною частиною декларації, а інформацію про додатки, які фактично подаються, слід зазначити у відповідній таблиці декларації

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Перша і друга квитанції про прийняття е-документа: коли надходять в кабінет
Перша квитанція надходить платнику протягом двох годин з моменту отримання електронного документа ДПС або протягом перших двох годин наступного операційного дня. Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня після першої квитанції та підтверджує прийняття або відхилення документа. Якщо перша квитанція не надійшла, документ вважається не отриманим контролюючим органом




