Перевірки, штрафи
22.05.2025
Виїзна податкова перевірка: як підготуватися і зменшити ризики
Виїзна податкова перевірка – це виклик для будь-якого підприємства. Але правильна підготовка, розуміння своїх прав і обов’язків, а також дотримання простих рекомендацій допоможуть не лише знизити ймовірність штрафів та претензій, а й ефективно захистити свої інтереси. Розглянули кроки, які варто зробити для успішної зустрічі з податковими інспекторами, а також як організувати роботу підприємства під час перевірки, щоб мінімізувати ризики
- Підготовка до податкової перевірки
- Місце та порядок проведення перевірки
- Перевірка документів та обґрунтування перевірки
- Строки перевірки та їх особливості
- Безпечність проведення перевірки
- Організація робочого процесу під час перевірки
- Робота з документами під час перевірки
- Висновки
Підготовка до податкової перевірки
Будь-яка перевірка може спричинити стрес для співробітників компанії. Однак, якщо морально підготуватися, чітко знати свої права та дотримуватися рекомендацій, можна звести ризики до мінімуму.
Зустрічати податкових перевіряльників з агресією – не найкраща стратегія. Краще продемонструйте готовність співпрацювати, підкресливши, що добре обізнані з нормами законодавства, а отже, не допустите необґрунтованих претензій.
Під час виїзної податкової перевірки інспектори можуть вивчати широкий перелік документів, що стосуються податкового обліку та звітності. Такі перевірки проводять відповідно до підпункту 75.1.2 Податкового кодексу України.
Місце та порядок проведення перевірки
Місцем проведення перевірки зазвичай є юридична адреса платника податків або його офіс, однак перевірка може відбуватися і за місцем розташування об’єктів перевірки, наприклад, складів, магазинів, автозаправних станцій чи виробничих майданчиків. У деяких випадках перевірку можуть одночасно проводити в кількох місцях.
Перевірка документів та обґрунтування перевірки
Починайте діалог із контролерами стандартно: попросіть їх представитися та надати службові посвідчення. Запишіть основні дані: прізвище, ім’я, посаду, звання. На підприємстві варто завести журнал для реєстрації перевірок.
Радимо зобов’язати охорону пропонувати представникам державних органів особисто вписувати дату, час, мету та підстави візиту перед тим, як увійти на територію. Якщо законних підстав немає, перевіряльники змушені будуть піти.
Вимагайте у контролерів направлення на перевірку та копію відповідного наказу, а також звіряйте ці документи з пред’явленими посвідченнями. Уважно перевіряйте, чи правильно оформлені всі документи та, чи є законні підстави для перевірки.
Під час перевірки податківці можуть вимагати надання документів, які стосуються податкового, бухгалтерського обліку, кадрової документації, ліцензій, дозволів тощо. Наприклад, це можуть бути накладні, рахунки, акти виконаних робіт, договори, податкові декларації, головна книга, оборотно-сальдові відомості, табелі обліку робочого часу, документи нарахування заробітної плати та ЄСВ. У разі запиту електронних документів вони мають бути надані у цифровому форматі (у файлах PDF, DOC, DOCX, TXT тощо).
Дублювати належно оформлені електронні документи на папері законодавство не вимагає. Проте, якщо ДПС спеціально запитує паперові копії, це може бути пов’язано з технічними особливостями або додатковою потребою підтвердження. У такому випадку варто уточнити вимоги ДПС і, за необхідності, надати паперові копії. Якщо діяльність суб’єкта господарювання підлягає ліцензуванню, можуть знадобитися ліцензії та дозволи.
Строки перевірки та їх особливості
Перевірка охоплює період, зазначений у наказі. Для податкових перевірок це зазвичай останні три роки, що відповідає строку загальної давності (1095 днів). Позапланові перевірки можуть стосуватися конкретного періоду чи операцій. За судовими рішеннями обсяг перевірки визначається окремо. У випадках зловживань чи махінацій строк перевірки може бути подовжено до семи років.
Також слід враховувати зупинення у строках позовної давності через карантин та воєнний стан. Зокрема карантинне зупинення строків тривало з 18 березня 2020 року по 30 червня 2023 року. Перебіг строків давності для проведення камеральних, фактичних та деяких документальних перевірок відновили із 01.08.2023. Із 01.12.2023 відновили строки давності для документальних перевірок щодо майже всіх платників податків, а з 01.12.2024 – щодо єдинників 1 та 2 груп.
Безпечність проведення перевірки
З 1 грудня 2023 року тимчасово діє мораторій на проведення документальних перевірок платників, чиї податкові адреси знаходяться на тимчасово окупованих територіях або розташовані на територіях активних бойових дій чи тих, де бойові дії можливі.
Наразі діє правило:
перевірки здійснюють виключно за умови безпечного доступу до об’єктів оподаткування, приміщень, майна чи територій, пов’язаних із господарською діяльністю платника, а також можливості отримати документи, довідки або іншу інформацію, що стосується фінансово-господарської діяльності платника, фінансової та статистичної звітності. У разі виявлення під час перевірки загрозливої ситуації, її проведення може бути призупинено до усунення цієї загрози.
Примітно, що законодавство не визначає чітких критеріїв «безпечності» доступу. Отже, ймовірно, податкові органи використовуватимуть індивідуальний підхід для вирішення питання про можливість перевірки конкретного платника. Утім про небезпеку доступу все ж слід письмово повідомити податковий орган одразу після отримання інформації про перевірку.
Рекомендуємо підкріпити це документальними доказами, такими як фото- та відеоматеріали чи акти про пошкодження.
Організація робочого процесу під час перевірки
Організуйте робочий процес так, щоб уникнути зайвих ризиків.
Відведіть перевіряльникам окреме приміщення – це допоможе уникнути непотрібних розмов з іншими працівниками, які можуть мимоволі розкрити важливу інформацію.
Надавайте доступ лише до тих приміщень, які стосуються перевірки.
Склади, каси та інші стратегічні зони мають бути готові до інспекції, а керівники, бухгалтерія й архіви залишатися під контролем підприємства.
Робота з документами під час перевірки
Не дозволяйте перевіряльникам забирати документи. Оригінали мають залишатися на підприємстві. Ви можете надати копії, але лише після оформлення офіційного запиту. Всі документи повинні бути пронумеровані, прошиті та засвідчені підписом відповідальної особи.
Після перевірки не відмовляйтеся підписувати акти та протоколи. Натомість використайте цю можливість, щоб додати свої зауваження чи заперечення. Це дозволить вам захистити свої права, якщо виникнуть спірні ситуації.
Висновки
- Перевірка – це не лише виклик, а й можливість.
- Ви можете дізнатися позицію контролерів щодо спірних питань або уточнити незрозумілі моменти, пов’язані із законодавством.
- Завжди залишайтеся спокійними та впевненими.
- Якщо ви дотримуєтеся закону та рекомендацій, податкова перевірка стане для вас нагодою зміцнити позиції вашого бізнесу.
Трудові книжки, ЕТК
26.09.2026
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Перевірки, штрафи
26.09.2026
Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

Будівництво
26.09.2026
6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Працевлаштування, переведення
26.09.2026
10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Судова практика
26.09.2026
Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

Е-сервіс
26.09.2026
«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Освіта
26.09.2026
Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Особи з інвалідністю
25.09.2026
З 1 жовтня роботодавці подаватимуть новий Звіт про внесок: ДПС
З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

Ліцензії та дозволи
25.09.2026
Як змінюється плата за ліцензію у 2026 році при збільшенні кількості РРО/ПРРО у точці продажу
У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

Акцизний податок
25.09.2026
ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: чи правомірний штраф, якщо акцизну декларацію подали «не туди»
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Податок на майно
25.09.2026
Немає ставки для конкретного типу нерухомості: ДПС пояснила, як визначити податок
Якщо у рішенні органу місцевого самоврядування щодо податку на нерухоме майно не визначено ставку для конкретного типу або коду об’єкта, платнику не варто самостійно обирати ставку. Для уточнення застосовної ставки необхідно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Якщо ставки визначені без кодів Класифікатора, застосовується ставка для об’єкта, який найбільше відповідає типу нерухомості у правовстановлюючих документах. При цьому під час розрахунку податкових зобов’язань слід використовувати ставку, зазначену у письмовій відповіді органу місцевого самоврядування, у тому числі ставку «0»







