Створення суб'єкта, зміни
13.06.2025
З 13 червня діють нові вимоги Мін’юсту щодо бенефіціарів і структури власності
Розглянемо у статті ключові оновлення в процедурі перевірки та дій державного реєстратора
- Оновлений механізм перевірки відомостей про КБВ та структуру власності юросіб: що перевіряється
- Процедура у разі неотримання відповіді
- Формування листа-повідомлення
- Коли перевірка не проводиться або припиняється
- Дії Міністерства юстиції
- Відповідальність і штрафи за неподання інформації
У травні 2025 Мін'юст наказом від 30.04.2025 №1173/5 (далі – Наказ №1173/5) затвердив важливі зміни, до порядку підтвердження відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юридичних осіб. У фокусі оновлених правил – прозорість структури власності та достовірність інформації про осіб, які реально контролюють бізнес.
Нагадаємо, що кінцевий бенефіціарний власник (КБВ) – це фізична особа, яка має вирішальний вплив на діяльність компанії або виступає справжнім вигодоодержувачем від її функціонування. Такий контроль може здійснюватися як прямо – через володіння часткою понад 25% статутного капіталу чи прав голосу, так і опосередковано – через інші юридичні особи, трасти або інші правові механізми впливу.
Для юридичних осіб КБВ – це та фізична особа, яка має реальний контроль над управлінськими чи фінансовими рішеннями підприємства. У випадку з трастами – до таких осіб належать засновники, довірчі власники, вигодоодержувачі та інші учасники, які можуть визначати напрями діяльності чи розпоряджатись активами.
Саме ця категорія осіб – ключова з точки зору фінансового моніторингу та протидії відмиванню коштів. І саме тому Мін’юст продовжує вдосконалювати механізми перевірки та контролю за достовірністю даних про бенефіціарів у Єдиному держреєстрі.
Раніше процедура була менш формалізованою. Державні реєстратори мали змогу вимагати від юридичних осіб пояснення чи документи у довільній формі, без уніфікованих підходів. Повідомлення про розбіжності, які надсилали суб’єкти первинного фінансового моніторингу на підставі результатів належної перевірки, часто не супроводжувалися зворотним зв’язком чи поясненням причин відмови у їх розгляді. Така невизначеність створює непередбачуваність для бізнесу та ускладнює роботу реєстраторів і моніторингових суб’єктів.
Після набуття чинності наказу ситуація істотно зміниться. Мін’юст оновив механізм перевірки відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) та структуру власності юридичних осіб.
Оновлений механізм перевірки відомостей про КБВ та структуру власності юросіб: що перевіряється
Порядок визначає дії державного реєстратора під час перевірки пояснень і документів, наданих юридичною особою, для підтвердження відомостей про КБВ або структуру власності. Уточнено, які саме дані підлягають ідентифікації:
- для фізичної особи: ПІБ, країна громадянства (усі, якщо декілька), місце проживання, дата народження, паспортні дані, РНОКПП (за наявності), характер і міра володіння;
- для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ.
Процедура у разі неотримання відповіді
Якщо перша вимога держреєстратора, надіслана рекомендованим листом, повертається через відсутність адресата або закінчення строку зберігання, через місяць надсилається повторна вимога. Якщо на неї не надходить відповідь протягом 10 робочих днів, перевірка поновлюється.
Формування листа-повідомлення
Після перевірки реєстратор формує лист-повідомлення, до якого додає всі документи, що підтверджують виявлені факти: пояснення юрособи, повідомлення про розбіжності, додані документи. У разі ігнорування вимоги протягом 30 робочих днів (раніше – «місяць з дня її отримання»), лист-повідомлення направляється до Мін’юсту.
Коли перевірка не проводиться або припиняється
Перевірка не розпочинається або припиняється, якщо до ЄДР вже внесено нові (актуальні) дані про КБВ чи структуру власності. У такому разі реєстратор повідомляє про це Мін’юст.
Дії Міністерства юстиції
Отримавши лист від державного реєстратора, Мін’юст у 4-денний строк надсилає лист суб’єкту держреєстрації із вказівкою не пізніше наступного робочого дня:
- Виключити відмітку про недостовірність, якщо підтверджено актуальність внесених даних або їх було оновлено.
- Внести зміни до Єдиного державного реєстру щодо КБВ у разі технічних або змістових помилок.
- Виключити з Єдиного державного реєстру інформацію про КБВ – у разі встановлення їх повної неактуальності.
Наказ №1173/5 набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування.
Відповідальність і штрафи за неподання інформації
Нагадаємо, що за неподання або несвоєчасне оновлення інформації про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності юридичної особи передбачено адміністративну відповідальність, встановлену Кодексом України про адміністративні правопорушення, а також можливі реєстраційні наслідки. Відповідно до ст. 166-11 КУпАП, за неподання або несвоєчасне подання інформації про КБВ:
- штраф на керівника або особу, відповідальну за подання відомостей – від 17 000 до 51 000 грн;
- також можливе застосування повторного штрафу у разі повторного порушення протягом року.
У разі виявлення розбіжностей чи неподання підтверджуючих документів, у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) може з’явитися відмітка про можливу недостовірність інформації про КБВ та / або структуру власності. Така відмітка:
- створює репутаційні ризики для компанії;
- може стати підставою для посиленої уваги з боку банків чи контрагентів;
- блокує реєстраційні дії (наприклад, зміни у складі учасників, зміна директора тощо) до моменту усунення невідповідностей.
У разі неотримання відповіді на вимоги державного реєстратора, а також підтвердження неактуальності інформації, відомості про КБВ та / або структуру власності можуть бути виключені з реєстру. Це призводить до:
- припинення юридичної чинності таких даних;
- унеможливлення проведення багатьох юридичних дій до усунення порушення.
Наказ набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування і його було опубліковано 03.06.2025 року в «Офіційному віснику України»
Висновки
- Оновлені порядки Мін’юсту дозволяють:
- знизити адміністративне навантаження на держреєстраторів;
- забезпечити прозорість перевірок;
- надати юрособі чітке розуміння, у яких випадках повідомлення буде залишено без розгляду;
- підвищити якість даних про КБВ в Єдиному державному реєстрі.
- Для юридичних осіб це означає необхідність оперативно реагувати на вимоги держреєстратора, а для юрособи — формувати повідомлення лише у межах визначеної компетенції та з дотриманням нових формальних вимог.
- Ігнорування обов’язку щодо подання або оновлення інформації про КБВ може мати як фінансові наслідки, так і операційні обмеження для компанії. Рекомендується регулярно перевіряти актуальність цих відомостей та своєчасно реагувати на вимоги держреєстратора.
ПДВ
22.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: закони підписано Президентом!
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок, 15 жовтня ВРУ схвалила законопроєкти №16051-1 та №15460 у ІІ читанні, 22 жовтня законопроєкти було підписано Президентом. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

Зміни у законодавстві
22.10.2026
Оподаткування доходів з платформ з 2027 року: закон підписано Президентом!
Верховна Рада розглянула та прийняла у другому читанні законопроєкт №15111-д, який фактично вводить нові правила оподаткування доходів українців від цифрових платформ (маркетплейсів, сервісів послуг тощо). Документ передбачає автоматичний обмін податковою інформацією з іншими країнами, визначає роль платформ як податкових агентів і встановлює нові підходи до звітності та сплати податків. 22 жовтня Президент підписав цей закон

Акцизний податок
22.10.2026
SAF-T UA для ВПП: чи поширюється обов’язок на періоди до включення до Реєстру
Чи повинен великий платник податків подавати файл SAF-T UA за періоди, коли його ще не було включено до Реєстру ВПП? Відповідно до п. 64.7 Податкового кодексу України, спеціальні правила для великих платників поширюються на них лише за умови включення до відповідного Реєстру. Тому під час документальної перевірки файл SAF-T UA потрібно надавати за запитом контролюючого органу за ті податкові періоди, протягом яких платник перебував у Реєстрі ВПП

ПДВ
22.10.2026
Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з продажу торгової марки
Податківці пояснюють, що у випадку, якщо покупець придбаває право на використання об’єкта права інтелектуальної власності без одержання права власності на нього, то винагорода (платежі) за таке використання не є об’єктом оподаткування ПДВ

Охорона праці
22.10.2026
Укриття перевірятимуть без керівника: нові правила обстеження захисних споруд з 21 жовтня
Із 21 жовтня 2026 року діють нові правила обстеження укриттів, затверджені постановою КМУ №1288. Уповноважені органи зможуть перевіряти захисні споруди за певних умов навіть без присутності керівника балансоутримувача, отримувати доступ до документів і фіксувати перебіг обстеження на фото та відео. Також передбачено оприлюднення інформації про укриття у форматі відкритих даних і заборону виключати захисну споруду з відповідного фонду, доки не буде врегульовано документально підтверджений судовий чи інший правовий спір щодо неї. Розглянемо, що саме змінилося

Єдиний податок
22.10.2026
Оплата після переходу на загальну систему оподаткування: чи порушуються умови застосування спрощеної системи
Якщо ФОП - платником єдиного податку другої групи здійснюється господарська діяльність з надання послуг платникам єдиного податку, то незалежно від дати надходження коштів за надані послуги (навіть після переходу замовника на загальну систему оподаткування), порушень умов перебування на другій групі у платника єдиного податку не виникає

Основні засоби, МНМА
22.10.2026
Узуфрукт і речові права на майно: Мінфін вніс зміни до НП(С)БО 25
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Дивіденди
22.10.2026
Спільні рахунки в іноземних брокерів: ДПС роз’яснила правила оподаткування та декларування
Державна податкова служба надала роз’яснення щодо порядку оподаткування та декларування інвестиційних доходів (дивідендів та інвестприбутку), отриманих українськими резидентами через спільні рахунки в іноземних брокерських компаніях (наприклад, для спрощення процедури спадкування за кордоном без проходження судового процесу у США)

ЗЕД
22.10.2026
Митні спрощення для бізнесу після обстрілів: постанова КМУ
КМУ ухвалив постанову, яка змінює правила застосування митного законодавства під час воєнного стану. Підприємства, чиє майно постраждало від обстрілів, зможуть зберегти митні спрощення та авторизації за визначених умов, а строки погодження окремих процедур митного контролю скоротять із восьми робочих годин до однієї. Також постанова врегульовує ввезення без сплати ввізного мита та ПДВ комплектувальних для виробництва озброєння, оплаченого іноземними партнерами. Розглянемо, які зміни передбачено для імпортерів, авторизованих економічних операторів і підприємств оборонно-промислового комплексу

Охорона праці
22.10.2026
Чи може директор виконувати функції служби охорони праці: роз'яснення від Держпраці
Чи може директор підприємства самостійно виконувати функції служби охорони праці, чи потрібно призначати окремого фахівця? Це залежить насамперед від кількості працівників і дотримання вимог законодавства про охорону праці. На підприємствах із чисельністю 50 і більше працівників необхідно створити службу охорони праці, тоді як у менших підприємствах передбачені інші варіанти організації цієї роботи. Розглянемо, коли директор може виконувати такі функції, які вимоги до його підготовки та як правильно оформити відповідні обов’язки

Інше
22.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

ФОП
22.10.2026
«Сплячий» ФОП у 2027: чому все одно доведеться сплатити 60 тис. грн. податків
ФОП бажає у 2027 році припинити діяльність на невизначений термін, але не закривати (не ліквідовувати) його. 1. Чи є можливість подати таку заяву через портал Дія і яку назву має даний документ? 2. Якщо це 2-га група, то податки можна не сплачувати?

Податковий борг
22.10.2026
Податкова застава на землю через борги попереднього власника: як фермерське господарство зняло обтяження
Фермерське господарство придбало земельну ділянку на електронному аукціоні, але не могло вільно нею розпоряджатися через податкову заставу, оформлену за боргами попередньої власниці. Податкова відмовилася знімати обтяження, тож підприємство звернулося по допомогу до Ради бізнес-омбудсмена. Після аналізу законодавства та судової практики й взаємодії з ДПС питання вдалося вирішити – податкову заставу припинили. Розповідаємо, як захистити права нового власника нерухомості та що варто знати про податкову заставу майна

ПДВ
22.10.2026
Нульова ставка ПДВ на міжнародні перевезення: хто має право її застосовувати
Оподаткування міжнародних перевезень ПДВ залежить від статусу перевізника та виду послуг, які надає експедитор. Розглянемо ключові правила нарахування ПДВ та складання податкових накладних під час міжнародних перевезень

Судова практика
22.10.2026
407 об’єктів – 407 порушень: Верховний Суд визначив правила штрафування за №20-ОПП
Штраф за неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП податкова може нарахувати за кожний об’єкт оподаткування, а не за кожне повідомлення. Верховний Суд підтвердив: можливість зазначити кілька однотипних об’єктів в одному узагальненому повідомленні не змінює порядку визначення кількості порушень

Пенсія, соцпільги
22.10.2026
Виплата пенсій за рішенням суду за новими правилами: що пропонує законопроєкт №16171
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16171, який стосується виплати пенсій на виконання судових рішень. Документ пропонує забезпечити щомісячну виплату пенсії, призначеної або перерахованої за рішенням суду, у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки обліковувати окремо та погашати в установленому порядку. Ініціатива спрямована на врегулювання питання виконання судових рішень у солідарній пенсійній системі

ПДВ
22.10.2026
Податкова накладна зареєстрована, але не включена до декларації: чи буде вона врахована
Зареєстрована податкова накладна не гарантує збереження права на податковий кредит, якщо платник ПДВ не врахував її у декларації. Виправити ситуацію можна протягом 365 календарних днів із дати складення податкової накладної або розрахунку коригування. Якщо пропустити цей строк, право на податковий кредит за документом буде втрачено





