Створення суб'єкта, зміни
13.06.2025
З 13 червня діють нові вимоги Мін’юсту щодо бенефіціарів і структури власності
Розглянемо у статті ключові оновлення в процедурі перевірки та дій державного реєстратора
- Оновлений механізм перевірки відомостей про КБВ та структуру власності юросіб: що перевіряється
- Процедура у разі неотримання відповіді
- Формування листа-повідомлення
- Коли перевірка не проводиться або припиняється
- Дії Міністерства юстиції
- Відповідальність і штрафи за неподання інформації
У травні 2025 Мін'юст наказом від 30.04.2025 №1173/5 (далі – Наказ №1173/5) затвердив важливі зміни, до порядку підтвердження відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юридичних осіб. У фокусі оновлених правил – прозорість структури власності та достовірність інформації про осіб, які реально контролюють бізнес.
Нагадаємо, що кінцевий бенефіціарний власник (КБВ) – це фізична особа, яка має вирішальний вплив на діяльність компанії або виступає справжнім вигодоодержувачем від її функціонування. Такий контроль може здійснюватися як прямо – через володіння часткою понад 25% статутного капіталу чи прав голосу, так і опосередковано – через інші юридичні особи, трасти або інші правові механізми впливу.
Для юридичних осіб КБВ – це та фізична особа, яка має реальний контроль над управлінськими чи фінансовими рішеннями підприємства. У випадку з трастами – до таких осіб належать засновники, довірчі власники, вигодоодержувачі та інші учасники, які можуть визначати напрями діяльності чи розпоряджатись активами.
Саме ця категорія осіб – ключова з точки зору фінансового моніторингу та протидії відмиванню коштів. І саме тому Мін’юст продовжує вдосконалювати механізми перевірки та контролю за достовірністю даних про бенефіціарів у Єдиному держреєстрі.
Раніше процедура була менш формалізованою. Державні реєстратори мали змогу вимагати від юридичних осіб пояснення чи документи у довільній формі, без уніфікованих підходів. Повідомлення про розбіжності, які надсилали суб’єкти первинного фінансового моніторингу на підставі результатів належної перевірки, часто не супроводжувалися зворотним зв’язком чи поясненням причин відмови у їх розгляді. Така невизначеність створює непередбачуваність для бізнесу та ускладнює роботу реєстраторів і моніторингових суб’єктів.
Після набуття чинності наказу ситуація істотно зміниться. Мін’юст оновив механізм перевірки відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) та структуру власності юридичних осіб.
Оновлений механізм перевірки відомостей про КБВ та структуру власності юросіб: що перевіряється
Порядок визначає дії державного реєстратора під час перевірки пояснень і документів, наданих юридичною особою, для підтвердження відомостей про КБВ або структуру власності. Уточнено, які саме дані підлягають ідентифікації:
- для фізичної особи: ПІБ, країна громадянства (усі, якщо декілька), місце проживання, дата народження, паспортні дані, РНОКПП (за наявності), характер і міра володіння;
- для юридичної особи: повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ.
Процедура у разі неотримання відповіді
Якщо перша вимога держреєстратора, надіслана рекомендованим листом, повертається через відсутність адресата або закінчення строку зберігання, через місяць надсилається повторна вимога. Якщо на неї не надходить відповідь протягом 10 робочих днів, перевірка поновлюється.
Формування листа-повідомлення
Після перевірки реєстратор формує лист-повідомлення, до якого додає всі документи, що підтверджують виявлені факти: пояснення юрособи, повідомлення про розбіжності, додані документи. У разі ігнорування вимоги протягом 30 робочих днів (раніше – «місяць з дня її отримання»), лист-повідомлення направляється до Мін’юсту.
Коли перевірка не проводиться або припиняється
Перевірка не розпочинається або припиняється, якщо до ЄДР вже внесено нові (актуальні) дані про КБВ чи структуру власності. У такому разі реєстратор повідомляє про це Мін’юст.
Дії Міністерства юстиції
Отримавши лист від державного реєстратора, Мін’юст у 4-денний строк надсилає лист суб’єкту держреєстрації із вказівкою не пізніше наступного робочого дня:
- Виключити відмітку про недостовірність, якщо підтверджено актуальність внесених даних або їх було оновлено.
- Внести зміни до Єдиного державного реєстру щодо КБВ у разі технічних або змістових помилок.
- Виключити з Єдиного державного реєстру інформацію про КБВ – у разі встановлення їх повної неактуальності.
Наказ №1173/5 набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування.
Відповідальність і штрафи за неподання інформації
Нагадаємо, що за неподання або несвоєчасне оновлення інформації про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності юридичної особи передбачено адміністративну відповідальність, встановлену Кодексом України про адміністративні правопорушення, а також можливі реєстраційні наслідки. Відповідно до ст. 166-11 КУпАП, за неподання або несвоєчасне подання інформації про КБВ:
- штраф на керівника або особу, відповідальну за подання відомостей – від 17 000 до 51 000 грн;
- також можливе застосування повторного штрафу у разі повторного порушення протягом року.
У разі виявлення розбіжностей чи неподання підтверджуючих документів, у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) може з’явитися відмітка про можливу недостовірність інформації про КБВ та / або структуру власності. Така відмітка:
- створює репутаційні ризики для компанії;
- може стати підставою для посиленої уваги з боку банків чи контрагентів;
- блокує реєстраційні дії (наприклад, зміни у складі учасників, зміна директора тощо) до моменту усунення невідповідностей.
У разі неотримання відповіді на вимоги державного реєстратора, а також підтвердження неактуальності інформації, відомості про КБВ та / або структуру власності можуть бути виключені з реєстру. Це призводить до:
- припинення юридичної чинності таких даних;
- унеможливлення проведення багатьох юридичних дій до усунення порушення.
Наказ набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування і його було опубліковано 03.06.2025 року в «Офіційному віснику України»
Висновки
- Оновлені порядки Мін’юсту дозволяють:
- знизити адміністративне навантаження на держреєстраторів;
- забезпечити прозорість перевірок;
- надати юрособі чітке розуміння, у яких випадках повідомлення буде залишено без розгляду;
- підвищити якість даних про КБВ в Єдиному державному реєстрі.
- Для юридичних осіб це означає необхідність оперативно реагувати на вимоги держреєстратора, а для юрособи — формувати повідомлення лише у межах визначеної компетенції та з дотриманням нових формальних вимог.
- Ігнорування обов’язку щодо подання або оновлення інформації про КБВ може мати як фінансові наслідки, так і операційні обмеження для компанії. Рекомендується регулярно перевіряти актуальність цих відомостей та своєчасно реагувати на вимоги держреєстратора.
Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами




