Звіт про пасажироперевезення за формою №51-пас (два рази на рік): інструкція заповнення

Хто подає Звіт про пасажироперевезення за формою №51-пас (два рази на рік)

Обстеження фізичної особи – підприємця, що здійснює пасажирські автоперевезення на маршруті, за формою №51-пас (два рази на рік) (далі – Звіт) подають винятково підприємці, як на загальній, так і на спрощеній системі оподаткування.

Ідеться про ФОП, які здійснюють діяльність за кодом КВЕД 49.31 «Пасажирський наземний транспорт міського та приміського сполучення».

Виняток – послуги з перевезення пасажирів на таксі за кодом 49.32 КВЕД.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

В які строки подає Звіт про пасажироперевезення за формою №51-пас

Звіт подають два рази на рік не пізніше:

1. 25 травня;
2. 25 листопада.

Якщо відповідний день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про пасажироперевезення за формою №51-пас (два рази на рік)

Підприємства подають форму №51-пас (2 рази на рік) до органу державної статистики за своїм місцезнаходженням, тобто за місцем державної реєстрації.

Яка відповідальність за неподання форми №51-пас (два рази на рік)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (далі – КпАП).

Порада! Ознайомтеся також із матеріалом «Штрафи за статистику: що загрожує ФОПам, які не подають звітність»

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою ФОП звітує про пасажироперевезення

З 1 січня 2025 року подавайте Звіт за формою, затвердженою наказом Держстату від 09.04.2024 №105.

Завантажити бланк: Обстеження фізичної особи – підприємця, що здійснює пасажирські автоперевезення на маршруті. Форма №51-пас (два рази на рік)

Який порядок заповнення Звіту про пасажироперевезення за формою №51-пас

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 27.12.2016 №17.4-12/30.

На замітку! Хоч Обстеження подають двічі на рік, зазначайте у ньому лише дані щодо роботи ФОПа протягом тижня та на одному транспортному засобі

Зміст форми передбачає наявність показників щодо діяльності фізичної особи – підприємця згідно з угодами, укладеними з держадміністраціями всіх рівнів. При цьому у ній не наводять інформацію щодо перевезення пасажирів для власних потреб.

Цифрові показники вказуйте в цілих числах.

Звіт складайте за даними документів первинного обліку:

– документів первинного обліку, укладених відповідно до чинного законодавства договорів між фізичною особою-підприємцем (перевізником) або посередником і держадміністраціями всіх рівнів про перевезення пасажирів на маршруті;

– будь-яких документів, передбачених нормами чинного законодавства, на перевезення пасажирів:

1. разових квитків (талонів);
2. білетно-облікових листів №11-АП для міських та приміських маршрутних перевезень пасажирів та №12-АП для міжміських маршрутних перевезень пасажирів, затверджених наказом Мінтрансу від 23.04.1996 № 133.

У Звіті фіксуйте відомості про перевезення за всі дні тижня окремо. Якщо підприємець працює неповний робочий тиждень, то форма має містити інформацію тільки про ті дні, в які він здійснював перевезення, про інші – прочерки.

У формі також зазначайте інформацію про вид сполучення, на якому виконуєте маршрутні перевезення пасажирів:

1. міські перевезення в обласному (республіканському) центрі;
2. міські перевезення в інших містах обласного підпорядкування та містах районного підпорядкування;
3. приміські;
4. міжміські.

Рядок 01 включає інформацію щодо кількості перевезених платних та пільгових категорій пасажирів.

Дані про кількість платних пасажирів мають містити інформацію щодо кількості перевезених платних пасажирів, яка відповідає кількості проданих квитків у вигляді їх загальної суми за кожний день або шляхом ділення суми виручки від перевезень на встановлений тариф.

Зокрема, відображайте щодо перевезених платних пасажирів:

1. у міському сполученні – інформацію про перевезення пасажирів на маршрутах у межах території населеного пункту. Окремо виділяйте дані про перевезення пасажирів у межах обласного (республіканського) центру. Кількість перевезених пасажирів за разовими квитками (талонами) визначайте діленням виручки від перевезень на встановлений органом місцевої виконавчої влади тариф;
2. у приміському сполученні – інформацію про перевезення пасажирів на маршрутах завдовжки до 50 км незалежно від адміністративно-територіального поділу, крім міських маршрутів. Кількість перевезених платних пасажирів у приміському сполученні містить дані про кількість перевезених пасажирів за разовими квитками (талонами);
3. у міжміському сполученні – інформацію про перевезення пасажирів на маршрутах, що перевищують 50 км, незалежно від адміністративно-територіального поділу, як у межах області, так і поза ними. Кількість перевезених платних пасажирів у міжміському сполученні включає дані про кількість перевезених пасажирів за разовими квитками (талонами).

Кількість перевезених пільгових пасажирів визначайте прямим обліком або розрахунково.

На замітку! Довідкова інформація включає дані щодо кількості місць для сидіння пасажирів в автотранспортному засобі

Як виправляти помилки у Звіті за формою №51-пас (два рази на рік)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17) (далі – Закон №2524);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабміну від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт про пасажироперевезення за формою №51-пас (два рази на рік)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону №2524).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №51-пас (два рази на рік) передбачений код шаблону S1615211, чинний зі звіту за I півріччя 2025 року.

Читайте більше:

Штрафи за статистику: що загрожує ФОПам, які не подають звітність

Відновлення подання статистичної звітності: ТОП 10 відповідей від Держстату

Шаблони та зразки документів:

Обстеження фізичної особи – підприємця, що здійснює пасажирські автоперевезення на маршруті. Форма №51-пас (два рази на рік)