Звіт про оплату житлово-комунальних послуг за формою №1-заборгованість (ЖКГ): інструкція

Хто подає Звіт за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)

Квартальний звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (далі – Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які надають населенню житлово-комунальні послуги з:

1. управління багатоквартирними будинками,
2. централізованого водопостачання та водовідведення,
3. постачання теплової енергії та гарячої води,
4. постачання та розподілу природного газу,
5. управління побутовими відходами,
6. постачання та розподілу електричної енергії,
7. експлуатації гуртожитків, якщо їх мешканці мають особові рахунки.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)

Звіт подають не пізніше 25-го числа місяця,наступного за звітним кварталом.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)

Підприємства подають Звіт територіальному органу Державної служби статистики України за своїм місцезнаходженням, а підрозділи юридичної особи безпосередньо за місцем надання житлово-комунальних послуг згідно з роз’ясненням Держстату від 11.10.2023 №19.1.2-12/32-23.

Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою звітують про оплату населенням житлово-комунальних послуг

Із 01.02.2025 про оплату населенням житлово-комунальних послуг звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 15.04.2024 №112.

Завантажити бланк: Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг. Форма №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна).

Який порядок заповнення Звіту за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 11.10.2023 №19.1.2-12/32-23.

Форма містить дані про нарахування, оплату та заборгованість населення за житлово-комунальні послуги щодо юридичних осіб і їх підрозділів: управителів будинків, постачальників газу, електроенергії, тепла, гарячої води, водопостачання та водовідведення, а також суб’єктів, що займаються вивезенням побутових відходів.

Також у Звіті враховують підприємства, які мають або обслуговують гуртожитки, якщо мешканці мають особові рахунки й оплачують комунальні послуги, а не лише ліжко-місце.

Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:

1. інвентарні та реєстрові книги;
2. відомості нарахувань, оборотні відомості;
3. розрахункові рахунки власників особових рахунків;
4. виписки банківських установ;
5. погодження про взаємозаліки;
6. реєстри нарахованих сум;
7. актів звіряння та інших документів.

Дані Звіту заповнюють за звітний квартал у тисячах гривень (з одним знаком після коми).

Форма охоплює дані про управління будинками, водопостачання та водовідведення, тепло і гарячу воду, газ, електроенергію та побутові відходи – без урахування пільг.

Увага! Інформацію щодо нарахування, сплати та заборгованості населення наводять за винятком сум усіх пільг

Якщо даних немає, у формі роблять відповідну позначку в блоці «Інформація щодо відсутності даних».

Показники у графі 1 мають містити дані про суми заборгованості населення на початок звітного кварталу з урахуванням перерахунків за сумами, нарахованими до сплати за попередні періоди. При цьому в разі переплати (авансування послуг) дані можуть бути від'ємними.

У графі 2 показують дані про суми, нараховані до сплати у звітному кварталі, і вони не можуть бути від'ємними.

Показники у графі 3 мають містити дані про суми, сплачені у звітному кварталі (з урахуванням оплати за попередні звітні періоди), і не можуть бути від'ємними.

У графі 4 відображають дані про заборгованість на кінець звітного кварталу, яка дорівнює сумі даних щодо заборгованості населення на початок звітного кварталу (графа 1) та нарахувань до сплати населенню у звітному кварталі (графа 2) за мінусом даних щодо суми, сплаченої у звітному кварталі (графа 3). При переплаті (авансуванні послуг) показник може бути від'ємним.

За потреби у поясненнях зазначають інформацію про основні причини відхилення суми заборгованості населення на початок звітного кварталу (графа 1, рядки 01–06) порівняно із сумою заборгованості на кінець попереднього кварталу (графа 4, рядки 01–06 зі звіту за попередній період).

Як виправляти помилки у Звіті за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт за формою №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Наведемо алгоритм створення електронного Звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента».

Крок 1. Оберіть вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», слід обрати:

1. індекс форми – 1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна);
2. назва форми – «Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг»;
3. код форми – S0800114;
4. рік – наприклад, 2026;
5. період – квартальна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки оберіть напис «Створити новий звіт».

Під час формування Звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса);
4. код території за КАТОТТГ.

Обов'язковими для заповнення полями у звіті є:

1. Тип звітного періоду – квартал.
2. Звітний період – наприклад, І квартал, 2026.
3. Регіон звітування – за фактичною адресою.

Якщо адреса здійснення діяльності (фактична адреса) не співпадає з юридичною, то її необхідно змінити.

У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників Звіту.

На етапі відправлення Звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

1. ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
2. контактних даних (телефон, електронна пошта).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення Звіту респондент отримує квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у Звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна) передбачений код шаблону S0800114, чинний зі звіту за І квартал 2025 року.

Шаблони та зразки документів:

Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг. Форма №1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)