Відпускні 2026 на практиці: від нарахування до звітності

Додаткові матеріали

Презентація

Довідка з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на додаткову соціальну відпустку

Довідка про використання додаткової соціальної відпустки на дітей

---

Текстове розшифрування відео

Загальні правила надання додаткової соціальної відпустки на дітей

Тривалість додаткової соціальної відпустки на дітей не визначається кратно кількості дітей. Режим неповної зайнятості працівника не впливає на тривалість такої відпустки. При розрахунку граничної тривалості відпусток, що становить 59 календарних днів, соціальна відпустка на дітей не враховується, оскільки вона надається понад цей ліміт.

Право на відпустку мають як основні працівники, так і сумісники. Відкликання працівника з додаткової соціальної відпустки заборонено. У період роботи таку відпустку надають виключно днями відпочинку; отримати грошову компенсацію можна лише під час звільнення. Заміна відпустки грошовими виплатами без припинення трудових відносин не допускається, за винятком окремих випадків, що стосуються мобілізованих осіб. Накопичені дні відпустки за минулі роки не анулюються.

 

Документальне підтвердження права на відпустку одному з батьків

У випадку, коли обоє батьків працюють, для отримання відпустки одним із них необхідно надати підтвердження, що інший з батьків не користувався цим правом у поточному календарному році. Таким документом є довідка з місця роботи другого з батьків із зазначенням інформації про використання або невикористання відпустки за відповідні роки (наприклад, 2023 рік, 2024 рік або 2025 рік). Якщо працівник звільнявся, у довідці має бути зазначено факт отримання грошової компенсації.

Законодавством не визначено вичерпного переліку документів для підтвердження того, що інший з батьків не скористався правом на соціальну відпустку. На думку Мінекономіки, роботодавцю може бути наданий будь-який документ, що з достатньою достовірністю підтверджує цей факт. Керівник ухвалює рішення про надання відпустки на підставі наданих доказів.

Якщо другий із батьків не є найманим працівником (наприклад, є фізичною особою — підприємцем, безробітним або військовослужбовцем), можуть бути надані такі документи:

• довідка з центру зайнятості (якщо особа перебуває на обліку);
• інформація з реєстру застрахованих осіб (портал Пенсійного фонду України), де відображено відсутність офіційного працевлаштування;
• документи, що підтверджують статус фізичної особи — підприємця (оскільки ФОП не може надати таку відпустку сам собі);
• копія трудової книжки або витяг з електронної трудової книжки.

Перелік документів, необхідних для надання відпустки, доцільно закріпити у локальних актах підприємства (наприклад, у положенні про відпустки).

 

Перелік документів за категоріями працівників

Для отримання відпустки працівник надає документи відповідно до своєї категорії:

1. Батьки дітей з інвалідністю: свідоцтво про народження, документ про інвалідність дитини, підтвердження щодо іншого з батьків.
2. Усиновлювачі: свідоцтво про народження, рішення суду про усиновлення, документ щодо іншого з батьків.
3. Батьки повнолітньої особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи: свідоцтво про народження, пенсійне посвідчення, посвідчення одержувача державної допомоги або довідка МСЕК.
4. Вдова: свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть чоловіка.
5. Одинока мати (якщо чоловік не усиновив дитину у шлюбі): свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб.
6. Розлучена жінка: свідоцтво про народження, рішення або свідоцтво про розірвання шлюбу, документи, що підтверджують неучасть батька у вихованні.
7. Одинокий батько: свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть матері або рішення суду про розірвання шлюбу (за наявності підстав виховання без матері).
8. Опікуни та піклувальники: свідоцтво про народження, рішення органу опіки або суду, за потреби — документ про інвалідність.
9. Прийомні батьки та батьки-вихователі: свідоцтво про народження, договір про влаштування дитини у сім’ю або документ про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу, підтвердження про невикористання відпустки іншим із батьків.

 

Оформлення соціальної відпустки та відображення у графіку

Закон не містить обов'язкової вимоги щодо зазначення додаткової соціальної відпустки у графіку відпусток. Роботодавець самостійно визначає доцільність її включення. Наприклад, для одиноких матерів відображення такої відпустки у графіку є доцільним, тоді як для одного з двох батьків — ні, оскільки право на її використання залежить від дій іншого з батьків.

Процедура оформлення є стандартною:

1. Працівник подає заяву та підтверджуючі документи.
2. Роботодавець видає наказ про надання соціальної відпустки.
3. Наказ реєструється в журналі реєстрації.
4. Дані про відпустку вносяться до розділу 5 особової картки П-2. У цьому розділі мають зазначатися всі види відпусток (щорічні, соціальні, без збереження заробітної плати, декретні).
5. Здійснюється відповідне табелювання працівника.