Лікарняний суміснику: уникайте помилки, яка коштує виплат

Це нова рубрика – мінікурси від 7eminar про актуальні питання з оплати праці. Сьогодні поговоримо про обов’язковий документ для нарахування лікарняних суміснику.

За основним місцем роботи підставою для призначення лікарняного є оригінал листка непрацездатності. За сумісництвом – його копія. При паперовому лікарняному потрібна копія, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи. При електронному лікарняному страхувальник бачить цифрову копію в кабінеті на порталі ПФУ.

Для нарахування лікарняних суміснику, окрім копії листка непрацездатності, потрібна довідка про середню зарплату з основного місця роботи. При декількох місцях роботи за сумісництвом потрібні довідки з кожного місця роботи. Це вимога п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).

Важливо розуміти, що для прийняття рішення про оплату лікарняного така довідка не потрібна. Тобто навіть якщо сумісник не надав таку довідку, страхувальник все одно має прийняти рішення про оплату чи не оплату лікарняного.

Роботодавець за місцем роботи за сумісництвом не може правильно обчислити середню зарплату для розрахунку допомоги без довідки та нарахувати лікарняні. Тому варто надати працівнику письмове повідомлення про необхідність надання довідки з основного місця роботи та попередити, що без такого документа нарахування та виплата лікарняних буде неможливою.

Якщо сумісник не надасть таку довідку, то відповідальність за ненарахування лікарняних буде на ньому.

Роботодавець за основним місцем роботи не може відмовити працівнику у наданні довідки про середню зарплату. Цей обов'язок передбачений ст. 49 КЗпП. Форма довідки про середню зарплату наведена у додатку до Порядку №1266 та є обов'язковою для використання.

Довідка потрібна для контролю сумарної зарплати в місяцях розрахункового періоду, яка не має перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. У 2025 році це 160000 грн. Наприклад, якщо зарплата квітень 2025 року за основним місцем роботи дорівнювала 120000 грн, а за сумісництвом було нараховано 50000 грн, то при визначенні лікарняного за сумісництвом буде врахована не вся сума фактично нарахованої зарплати, а різниця між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ (160000 грн) і зарплатою, яка була врахована до розрахунку за основним місцем роботи (120000 грн). Тобто за сумісництвом включаємо тільки 40000 грн.

Довідки від Пенсійного фонду підтверджують лише страховий стаж працівника. Для нарахування лікарняних суміснику потрібна саме довідка з основного місця роботи про середню зарплату за встановленою формою.

Довідка про середню зарплату необхідна навіть якщо лікарняний повністю оплачується за рахунок роботодавця.

При оплаті лікарняного за основним місцем роботи не потрібно формувати довідку про середню зарплату або вимагати такі довідки з місць роботи за сумісництвом. Ця вимога стосується лише нарахування лікарняних суміснику.

Підсумуємо:

1. Без довідки про середню зарплату з основного місця роботи неможливо нарахувати лікарняні суміснику, навіть якщо є копія листка непрацездатності. Проте довідка не потрібна для прийняття рішення про оплату листка непрацездатності.
2. Довідка потрібна для контролю сумарної зарплати в місяцях розрахункового періоду, яка не має перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ.
3. Для нарахування лікарняних суміснику потрібна тільки довідка встановленої форми з основного місця роботи.

Статті на тему:

Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року

Оплата лікарняних сумісникам: що зміниться з 4 квітня 2025

Заява-розрахунок для сумісників

Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату

Сумісник на підприємстві: 5 правил, які допоможуть заповнити Податковий розрахунок

ПФУ здійснив першу виплату лікарняних для працівника за сумісництвом

Довідка про середню зарплату

Шаблони та зразки документів:

Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи