Визначення витрат у ФОП стоматолога: можливість одноразового внесення

Для ФОП-стоматолога на загальній системі можна оформлювати один узагальнюючий акт списання розхідних матеріалів за місяць і на його суму один раз на кінець місяця відображати витрати в Книзі, за умови що є первинні документи і акт підтверджує фактичне використання матеріалів у госпдіяльності; суми берете без ПДВ.

Обґрунтування

1. Коли витрати можна включити до Книги. Для ФОП на загальній системі до витрат включаються лише документально підтверджені суми, безпосередньо пов’язані з отриманням доходу (матеріали, ліки, госптовари тощо) згідно з п. 177.4 Податкового кодексу України, який визначає перелік витрат підприємця, пов’язаних з господарською діяльністю і отриманням доходу [п. 177.4 ПКУ](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292). Для платника ПДВ до витрат і доходу не включають ПДВ, що входить до ціни придбаних/проданих товарів і послуг, що прямо передбачено цим Кодексом.

2. Можливість одного акта списання за місяць. Закон про бухоблік дозволяє підприємству самостійно розробити форму акта списання за умови наявності всіх обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених у ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV. Для матеріалів загальногосподарського призначення допускається складання одного узагальнюючого акта на кінець місяця на підставі внутрішніх документів (накладні, вимоги, відомості видачі), а списання в обліку можна відображати однією сумою в останній день місяця, якщо фактичне використання протягом місяця підтверджене.

3. Як відобразити в Книзі ФОП. Типова форма обліку доходів і витрат ФОП заповнюється за підсумками робочого дня/періоду на підставі первинних документів, що закріплено у п. 1 розд. І Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261 [п. 1 розд. І Порядку №261](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#Text). Ви можете зробити один запис у Книзі датою акта списання за місяць на загальну суму використаних матеріалів (рукавички, мийні засоби, медпрепарати, імпланти, пломбувальні матеріали тощо) без ПДВ, з посиланням на акт як підставу; при цьому у себе бажано вести внутрішній кількісний облік (картки, відомості), щоб за потреби підтвердити, скільки саме і коли було використано.

Правомірність разового щомісячного відображення витрат у Книзі забезпечується тоді, коли акт списання реально узагальнює підтверджене використання матеріалів у цьому місяці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?