Як правильно нарахувати лікарняні для ФОП на 3 групі

Для ФОПа на 3 групі декретні рахуєте за доходом, з якого сплачено ЄСВ і який відображений у Додатку 1, подаєте довідкову декларацію з Додатком 1, потім через кабінет страхувальника ПФУ формуєте заяву‑розрахунок; суму допомоги не можна «підтягнути» вище бази, з якої фактично сплачено ЄСВ, а гірський статус на розрахунок декретних не впливає.

Обґрунтування

1. Як ФОПу розрахувати суму декретних
   Допомога по вагітності та пологах для застрахованої особи надається у формі страхової виплати у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу), незалежно від страхового стажу, і виплачується за весь період відпустки по вагітності та пологах (126 к. дн. у загальному випадку) за рахунок ПФУ, що випливає зі ст. 18 і 19 Закону №1105.
   Середньоденний дохід ФОПа визначають за правилами п. 3 Порядку №1266:
   • береться розрахунковий період 12 повних календарних місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного; якщо діяльність триває менше року – фактично повні місяці «з 1‑го по 1‑ше»;
   • обчислюється дохід, з якого сплачено ЄСВ у цьому періоді (за даними Додатку 1), і ділиться на кількість календарних днів розрахункового періоду;
   • сума допомоги = середньоденний дохід × кількість днів відпустки по вагітності та пологах.
   При цьому діють обмеження: у розрахунку на місяць допомога не може бути меншою за допомогу, розраховану із МЗП, і не більшою за допомогу із максимальної бази ЄСВ (ч. 2 ст. 19 Закону №1105, п. 2 Порядку №1266).

2. Чи можна нарахувати «більше, ніж сплачено ЄСВ», доплатити заднім числом, вплив гірського статусу
   Дохід для декретних береться тільки з тієї суми, на яку фактично нараховано і сплачено ЄСВ, що прямо випливає з механізму розрахунку середнього доходу у Порядку №1266 і норм про базу ЄСВ у ст. 7 Закону №2464. ФОП на єдиному податку може самостійно визначити більшу базу для поточних місяців (у межах від 1 до 20 мінімальних зарплат) і сплатити більший ЄСВ, щоб підвищити майбутні декретні, але сума допомоги не може перевищувати дохід, з якого вже сплачено ЄСВ у розрахунковому періоді. Доплата ЄСВ «заднім числом» лише для збільшення декретних є ризиковою і прямо нормами не передбачена, тому розраховувати слід виходячи з уже сплачених та задекларованих сум. Наявність гірського статусу працівниці не передбачена серед критеріїв, що впливають на тривалість відпустки або розмір декретних; закон розрізняє, зокрема, складні пологи, народження двох і більше дітей, постраждалих від Чорнобильської катастрофи (ст. 179 КЗпП, ст. 17 Закону про відпустки), але не «гірське» посвідчення.

3. Яку звітність подає ФОП замість «довідкового об’єднаного» для ПФУ
   Для того щоб ПФУ бачив дохід і ЄСВ для розрахунку декретних ФОПа, практично застосовують довідкову декларацію платника ЄП з Додатком 1 за період з січня по місяць відкриття лікарняного включно, з типом «Звітна» + відмітка «Довідково». У Додатку 1 показують лише ЄСВ «за себе» за кожен місяць, без заповнення підприємницького доходу. Аналогічний підхід описано для ФОП‑єдинників у матеріалі по декретних: важливо, щоб у Реєстр ПФУ потрапили всі місяці зі сплатою ЄСВ і щоб за місяць відкриття лікарняного також був сплачений мінімальний внесок і відображений у Додатку 1.

4. Як сформувати заяву‑розрахунок до ПФУ на порталі
   Згідно з ч. 1 ст. 26 Закону №1105, підставою для фінансування Пенсійним фондом є заява‑розрахунок, що містить інформацію про нараховані суми допомоги. На практиці алгоритм для ФОПа виглядає так:

   1. отримати е‑лікарняний по вагітності та пологах;
   2. відкрити окремий поточний рахунок 2604 для зарахування страхових коштів;
   3. подати довідкову декларацію з Додатком 1 за період до місяця відкриття лікарняного, сплатити ЄСВ за цей місяць;
   4. отримати довідку про відсутність заборгованості з ЄСВ та довідку ОК‑7 (щоб у Реєстрі були всі місяці зі стажем і базою);
   5. у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ створити нову заяву‑розрахунок типу «Основна ЗР», обрати тип «ЕРЛН» (для е‑лікарняного) і додаток 6, заповнити суму нарахованої допомоги за 126 днів виходячи з розрахованого середньоденного доходу;
   6. долучити скани: річної декларації за попередній рік, довідкової декларації за поточний рік з Додатком 1, довідки про відсутність заборгованості з ЄСВ, довідки ОК‑7, довідки банку про відкриття спецрахунку, витягу з ЄДР, внутрішнього рішення ФОПа про призначення допомоги і розрахунку суми;
   7. підписати заяву‑розрахунок КЕП і надіслати; після фінансування протягом 3 робочих днів і виплати собі допомоги подати через портал ПФУ повідомлення про виплату коштів.

У вашій ситуації ключове – правильно визначити розрахунковий період, підтягнути в Реєстр суму доходу з Додатка 1 та сплаченого ЄСВ, а суму декретних рахувати лише з тих сум, з яких реально сплачено ЄСВ і які відображені в ЄСВ‑звітності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?