Як правильно розрахувати лікарняні при закритій зарплаті за жовтень

Допомогу по вагітності та пологах потрібно розрахувати за е-лікарняним із датами 30.10.2026–04.03.2027 (126 днів), розрахунковий період — травень–вересень 2026 року, жовтень до середньої зарплати не входить, а переплату зарплати за 30–31.10.2026 слід сторнувати й відобразити коригування у листопаді, не змінюючи Податковий розрахунок за жовтень; сума допомоги за 126 днів за ваших даних становить 70 823,34 грн.

Обґрунтування

1. Дати та тривалість лікарняного змінювати не можна. Відпустка по вагітності та пологах і допомога надаються застрахованій особі на підставі листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, який фіксує період відпустки, а допомога надається у розмірі 100% середньої зарплати за всі дні такої відпустки незалежно від фактично використаних днів, починаючи з дати, зазначеної в ЛН (ст. 19 Закону №1105). Отже, у програмі потрібно ставити дати саме 30.10.2026–04.03.2027 із тривалістю 126 днів, а не зсувати початок на 02.11.2026.

2. Розрахунковий період — повні місяці травень–вересень 2026 року. Середню зарплату для декретних визначають за правилами Порядку №1266: якщо особа працює менше року, розрахунковий період — фактично відпрацьовані повні календарні місяці (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25, 26 Порядку №1266). У вас страховий випадок настав у жовтні 2026, працівниця працює з 22.04.2026, повні місяці перед жовтнем — травень, червень, липень, серпень, вересень 2026. Жовтень 2026 — це місяць настання страхового випадку, тому до розрахункового періоду не входить, а події у жовтні не впливають на середню зарплату для декретних.

3. Формула середньої зарплати для декретних і суми допомоги. Середньоденну зарплату визначають як відношення нарахованої зарплати, на яку нараховано ЄСВ, до кількості календарних днів розрахункового періоду за вирахуванням днів, не відпрацьованих з поважних причин (п. 3 Порядку №1266). Допомогу по вагітності та пологах обчислюють як добуток середньоденної зарплати та кількості календарних днів відпустки (126 днів) (п. 3 Порядку №1266, ст. 19 Закону №1105). У вашій ситуації в розрахунковому періоді немає відсутностей з поважних причин, тому беруться всі календарні дні травня–вересня.

4. Що робити з уже нарахованою зарплатою за жовтень. Зарплата за 30–31.10.2026 була нарахована як за робочі дні, але за ці дні має бути нарахована допомога по вагітності та пологах. Для цього потрібно: скласти коригуючий табель за жовтень, замінивши робочі дні на дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, сторнувати зайво нараховану зарплату за ці дні і нарахувати декретні. Нарахування за попередній період (через уточнення відпрацьованого часу) відносяться до фонду оплати праці того місяця, в якому зроблено коригування (п. 1.6.2 Інструкції №5), а у Податковому розрахунку сторновану і донараховану суму показують у поточному місяці без подання уточнюючого розрахунку (Порядок №4). Тому ви можете технічно провести сторно жовтневої зарплати та нарахування декретних у листопаді, не чіпаючи вже закритий жовтневий розрахунок і не змінюючи тривалості відпустки.

Розрахунок

Розрахунковий період: травень–вересень 2026 року.
Нарахована зарплата:

• травень 2026 = 17 000,00 грн
• червень 2026 = 17 000,00 грн
• липень 2026 = 17 000,00 грн
• серпень 2026 = 17 500,00 грн
• вересень 2026 = 17 500,00 грн

Загальна сума доходу за розрахунковий період:
17 000 + 17 000 + 17 000 + 17 500 + 17 500 = 86 000,00 грн.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
травень 31 + червень 30 + липень 31 + серпень 31 + вересень 30 = 153 дні.

Середньоденна зарплата:
86 000,00 : 153 = 562,09 грн (округлено до 2 знаків).

Перевірка мінімального обмеження (із МЗП 8 647 грн, 2026 рік):
8 647,00 : 30,44 = 284,07 грн.
562,09 грн > 284,07 грн, тож підвищувати до «мінімальної» не потрібно.

Допомога по вагітності та пологах за 126 днів:
562,09 × 126 = 70 823,34 грн.

Суму 70 823,34 грн слід нарахувати за весь період 30.10.2026–04.03.2027, сторнувавши жовтневу зарплату за 30–31.10.2026 і відобразивши коригування у листопадовому нарахуванні та звітності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?