Використання картки ОСББ для оплати товарів і послуг

Так, ОСББ може використовувати картку «Ключ до рахунку» для оплати товарів і послуг від імені ОСББ (у тому числі в торговельних мережах типу «ЕПІЦЕНТР»), а підтвердженням витрат будуть банківська виписка за карткою та розрахункові/супровідні документи продавця (фіскальний чек, товарний чек, видаткова накладна тощо), оформлені як первинні документи.

Обґрунтування

1. Статус картки «Ключ до рахунку» та право оплачувати нею покупки.
   Корпоративна платіжна картка є платіжним інструментом до поточного рахунку юридичної особи, і банк має право надавати таким клієнтам картки для ініціювання платіжних операцій з їх поточних рахунків відповідно до п. 22 розд. ІІ Положення, затвердженого постановою НБУ від 29.07.2022 № 164. Тримач такої картки діє від імені та в інтересах юрособи на підставі її внутрішнього доручення, тому розрахунок карткою в магазині є безготівковою оплатою безпосередньо з рахунку ОСББ, а не особистою оплатою фізичної особи.

2. Які документи має надати продавець при оплаті карткою.
   При продажу товарів/послуг продавець зобов’язаний видати розрахунковий документ: це може бути фіскальний чек РРО/ПРРО або, у випадках, коли застосування РРО/ПРРО не є обов’язковим, товарний чек. Зміст розрахункових документів встановлено п. 2 розд. II Положення №13, і навіть для товарного чека податківці вимагають, щоб він містив реквізити, максимально наближені до фіскального чека (назва «Товарний чек», дані продавця, перелік товарів, сума, дата тощо). Окрім розрахункового документа, продавець може оформити видаткову накладну чи інший супровідний документ на відвантаження товару, які також підтверджують зміст господарської операції.

3. Які документи будуть достатніми для бухгалтерського обліку витрат ОСББ.
   Підставою для відображення витрат у бухобліку є первинні документи з обов’язковими реквізитами, переліченими у ст. 9 Закону № 996 (назва документа, дата, назва суб’єкта, зміст і обсяг операції, підпис відповідальної особи тощо). Для операцій з карткою це:
   • банківська виписка за рахунком/карткою ОСББ, що підтверджує списання коштів;
   • розрахунковий документ продавця (фіскальний або товарний чек) і, за наявності, видаткова накладна чи інший документ, що засвідчує номенклатуру та кількість товарів/послуг;
   • за потреби – внутрішня бухгалтерська довідка для систематизації інформації.
   Податкові норми про підтвердні документи (для підзвітних осіб) у пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ також орієнтують на використання документів продавця та банківських документів як достатніх доказів витрат.

Коректно оформлені розрахункові та банківські документи дозволять ОСББ без проблем підтвердити й відобразити в обліку витрати, оплачені карткою «Ключ до рахунку».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?