Правильне заповнення звіту по інвалідам та розрахунок внесків

За наведеними даними неможливо остаточно визначити суму внеску, оскільки потрібно розмежувати працівників за основним місцем роботи та зовнішніх сумісників. Якщо в І кварталі середньооблікова кількість штатних працівників становила 13 осіб, звіт не буде порожнім: у ньому зазначають чисельність, норматив працевлаштування однієї особи з інвалідністю та його невиконання. За відсутності нарахованої зарплати сума внеску за цей квартал дорівнюватиме нулю.

Працівників за основним місцем роботи, які працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень, при визначенні середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) враховують за кожний календарний день як цілу одиницю. Це стосується також штатних працівників у простої або відпустці без збереження зарплати відповідно до пп. 2.4.3 та п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1442-05. Отже, робота лише в окремі періоди року сама по собі не означає виключення працівників із розрахунку СКШП.

Для визначення нормативу важлива саме СКШП, тоді як при обчисленні середньомісячної зарплати для внеску застосовується інший механізм, який враховує також зарплату зовнішніх сумісників та їхню кількість в еквіваленті повної зайнятості. Тому потрібно встановити, чи двоє працівників із неповним робочим часом є основними працівниками або зовнішніми сумісниками, а також кого саме звільнили 16.06.2026 — основного працівника чи сумісника. Без цих відомостей суми внеску за ІІ та ІІІ квартали можна навести лише умовно.

Якщо всі зазначені 13 осіб працювали за основним місцем роботи та враховувалися у СКШП, за І квартал цей показник становитиме 13 осіб. За ІІ квартал: квітень — 13, травень — 13, червень — (13 × 16 + 12 × 14) / 30 = 12,53, після округлення — 13 осіб; за квартал — (13 + 13 + 13) / 3 = 13 осіб. За ІІІ квартал, якщо весь квартал залишалися 12 основних працівників, СКШП становитиме 12 осіб.

За такої чисельності норматив відповідно до ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text становить одну особу з інвалідністю в кожному кварталі. Оскільки працівників з інвалідністю немає, норматив не виконаний.

Суми 12 970,50 грн за ІІ квартал та 12 884 грн за ІІІ квартал, зазначені як доплата до мінімальної бази ЄСВ, не є зарплатою працівників і до фонду оплати праці для розрахунку внеску не включаються. Це розрахункова додаткова база для нарахування ЄСВ. Тому для визначення середньої зарплати використовують фактично нараховану оплату праці — у вашому повідомленні це 21 617,50 грн та 23 341,38 грн.

Базовий внесок за квартал обчислюють як 40% середньомісячної зарплати × 3 місяці × кількість осіб з інвалідністю, яких не працевлаштовано в межах нормативу. Під час воєнного стану отриманий внесок зменшується на 50%, тобто фактичний розрахунок здійснюється із застосуванням 20%. Наведені далі суми застосовні лише за умови, що розрахункова чисельність для визначення середньої зарплати справді становить відповідно 13 та 12 осіб і немає додаткових показників щодо зовнішніх сумісників.

За І квартал при фонді оплати праці 0,00 грн середньомісячна зарплата та внесок становлять 0,00 грн. У формі J0500701 у заголовній частині проставляють «Х» у рядку 091. У розділі І зазначають: рядок 1 — 13, рядок 2 — 0, рядок 3 — 1, рядок 4 — 1, рядок 5 — «Ні»; у рядках 1–3 розділу ІІ — 0,00.

За ІІ квартал за наведених умов середньомісячна зарплата становить 21 617,50 / 13 / 3 = 554,29 грн. Базовий внесок — 554,29 × 40% × 3 × 1 = 665,15 грн, а з урахуванням зменшення на 50% до сплати — 332,58 грн. У рядку 091 ставлять «Х», у розділі І зазначають: рядок 1 — 13, рядок 2 — 0, рядок 3 — 1, рядок 4 — 1, рядок 5 — «Ні»; у розділі ІІ: рядок 1 — 554,29 грн, рядок 2 — 665,15 грн, рядок 3 — 332,58 грн.

За ІІІ квартал за наведених умов середньомісячна зарплата становить 23 341,38 / 12 / 3 = 648,37 грн. Базовий внесок — 648,37 × 40% × 3 × 1 = 778,04 грн, до сплати після зменшення на 50% — 389,02 грн. У рядку 091 ставлять «Х», у розділі І зазначають: рядок 1 — 12, рядок 2 — 0, рядок 3 — 1, рядок 4 — 1, рядок 5 — «Ні»; у розділі ІІ: рядок 1 — 648,37 грн, рядок 2 — 778,04 грн, рядок 3 — 389,02 грн.

Перед поданням ці умовні розрахунки потрібно звірити з кадровими даними та складом нарахованої зарплати. Якщо серед зазначених працівників є зовнішні сумісники, показники чисельності та середньої зарплати необхідно перерахувати з урахуванням їхнього статусу й зайнятості.

Звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати не пізніше 09.11.2026. Граничний строк сплати внеску за ІІІ квартал — 19.11.2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!