Як правильно виставити рахунок орендарям за споживання електроенергії

Частина з мережі (5000 кВт·год).

Це відшкодування вартості електроенергії, яку ви придбали в обленерго. Ціна для орендаря дорівнює 10 грн. без націнки.

Складаєте Акт про відшкодування вартості комунальних послуг.

Зразок акта: Акт відшкодування вартості комунальних послуг

Частина від СЕС (2300 кВт·год).

Щодо вартості, то потрібно орієнтуватись на собівартість вироблення електроенергії. Для цього потрібен документальний розрахунок: амортизація станції, обслуговування й ремонт, страхування, інші прямі витрати, поділені на обсяг генерації.

Виставляти орендарям окремі рахунки за електроенергію ризиковано, оскільки така діяльність може бути розцінена як постачання електричної енергії. Для мінімізації ризиків вартість електроенергії доцільно включати до складу орендної плати.

Відповідно до Закону України «Про ринок електричної енергії» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2019-19#Text) діяльність з постачання електричної енергії підлягає ліцензуванню.

Норма щодо виробництва електроенергії активними споживачами для власних потреб та продажу надлишків електроенергії стосується саме відносин з оператором системи або постачальником відповідно до цього Закону. Вона не передбачає автоматичного права реалізовувати електроенергію орендарям як окремий товар.

Якщо ТОВ виставляє орендарям окремі рахунки за електроенергію з розрахунку за 1кВт*год та фактично здійснює продаж виробленої електроенергії, контролюючі органи можуть кваліфікувати це як діяльність з постачання електричної енергії. У такому випадку може виникнути питання щодо необхідності отримання відповідної ліцензії.

Для суб’єкта господарювання (СГ) безпечнішим є оформлення відносин у межах КВЕД 68.20. У договорі оренди можна передбачити, що орендна плата складається з:

• Постійної частини (орендна плата за користування приміщенням);
• Змінної частини (компенсація витрат на утримання об’єкта, у тому числі витрат на електроенергію з сонячної електростанції).

У такому випадку СГ отримує дохід від орендних відносин, а не від реалізації електроенергії, як окремого товару.

Отже, за наявності КВЕД 68.20 та з метою уникнення ризиків більш безпечним є оформлення спожитої орендарями електроенергії, як складової орендних платежів або компенсації витрат за договором оренди, а не як окремого продажу електроенергії.

Оскільки у вас немає окремого лічильника на сонячні панелі, то можна зробити розподіл часток пропорційно спожитій електроенергії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!