Списання кольорових чорнил: коректність на рахунках 231 та 93

Списати чорнила в жовтні 2026 року на субрахунок 231 «Інженерні послуги» можна, якщо їх використання пов’язане з конкретними проєктами, які виконуються в цьому місяці. Якщо чорнила використовувалися для друку документації за кількома замовленнями й визначити витрати за кожним неможливо, їх відносять на рахунок 91 із подальшим розподілом. Зазначати друк комерційних пропозицій лише для списання на рахунок 93 не потрібно, якщо фактично друкували інженерні проєкти.

За ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи мають підтверджувати фактичні господарські операції. Тому рахунок витрат обирають за реальним призначенням використаних чорнил, дотримуючись принципу превалювання сутності над формою.

Відповідно до пп. 11, 12 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text вартість матеріалів, яку можна безпосередньо віднести до конкретного замовлення, включають до його виробничої собівартості. Якщо друк забезпечував роботу інженерного відділу загалом і стосувався кількох проєктів, застосовують рахунок 91 згідно з п. 15.9 НП(С)БО 16, а наприкінці місяця витрати розподіляють на собівартість поточних робіт і послуг.

Дата придбання в жовтні 2025 року сама по собі не визначає дату списання: за НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text матеріали списують у міру фактичного використання. Якщо чорнила остаточно витрачені в жовтні 2026 року, це підтверджують актом списання матеріалів або звітом про використання матеріалів для друку проєктної документації.

Якщо чорнила поступово використовувалися раніше, але залишалися на субрахунку 209, це означає несвоєчасне відображення їх використання. З огляду на несуттєвість суми 4 000 грн ретроспективне виправлення через рахунок 44 недоцільне. У жовтні 2026 року оформлюють поточний акт списання у зв’язку з остаточним вичерпанням чорнил при друку проєктної документації.

Проведення:

Списання чорнил, використаних для конкретного поточного інженерного замовлення, — Дт 231 – Кт 209 — 4 000 грн.

Якщо витрати стосуються кількох замовлень і не можуть бути прямо віднесені до одного з них, списання чорнил — Дт 91 – Кт 209 — 4 000 грн.

Віднесення розподілених загальновиробничих витрат до собівартості поточних інженерних послуг — Дт 231 – Кт 91 — у сумі розподілу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!