Використання КЕП ФОП для підпису документів ТОВ: можливості

Для підписання документів від імені ТОВ керуючому магазином потрібно оформити окремий КЕП як працівнику або уповноваженій особі цього товариства. КЕП, виданий йому як ФОП, для цього використовувати не слід.

Коли керуючий підписує документи магазину в межах трудових обов’язків, він діє як представник ТОВ. Натомість його КЕП ФОП призначений для підприємницької діяльності від власного імені. Використання такого підпису для внутрішніх, касових, первинних або господарських документів товариства створює ризик визнання їх недійсними чи підписаними неуповноваженою особою.

Відповідно до ч. 6 ст. 22 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 №2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text документи для формування та видачі кваліфікованого сертифіката відкритого ключа працівнику юридичної особи підписує її уповноважений представник — директор. У сертифікаті працівника, крім його особистих ідентифікаційних даних, зазначають найменування та код ЄДРПОУ ТОВ.

Наявний КЕП ФОП скасовувати не потрібно. Закон №2155-VIII не обмежує кількість КЕП однієї фізичної особи: вона може одночасно мати особистий підпис, підпис ФОП та підпис працівника конкретного товариства. Для кожного з них формується окрема пара ключів, тому вони діють незалежно.

Право керуючого підписувати документи ТОВ потрібно закріпити наказом або довіреністю. Якщо він підписуватиме електронні документи для ДПС або працюватиме з ПРРО як касир чи старший касир, товариство також повідомляє контролюючий орган про надання відповідних повноважень електронним повідомленням за Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557.

Раді допомогти, звертайтесь ще!