Перерахунок добових за відрядження: правила та валютний курс

Факт перерахування коштів працівникові 06.11.2026 року є виконанням обов'язку роботодавця з погашення заборгованості та окремим порушенням не вважається.

Відповідно до п.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Для небюджетних підприємств в законодавстві відсутня пряма норма щодо виплати коштів безпосередньо перед відрядженням, однак на думку Мінсоцполітики (лист від 07.11.2013 № 998/13/155-13) за відправлення у відрядження без авансу мають застосовуватися фінансові санкції за статтею 265 КЗпП в розмірі однієї мінімальної зарплати, а посадові особи притягатися до адміністративної відповідальності за статтею 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#n209.

Ми вважаємо, що добові слід виплачувати до відрядження, оскільки добові надаються на харчування та особисті потреби працівника у відрядженні. Однак на практиці штрафні санкції за виплату добових після відрядження майже не застосовуються.

Якщо добові в наказі встановлені в іноземній валюті, витрати на добові визнаються в бухгалтерському обліку на дату затвердження авансового звіту. Виплата заборгованості працівнику перераховується у гривню за офіційним курсом НБУ на дату фактичної виплати коштів (06.11.2026) (ЗІР, категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511). Різниця, яка виникає внаслідок зміни курсу, відображається у складі інших операційних доходів (Кт 719 / Кт 714) або інших операційних витрат (Дт 949 / Дт 945).

Раді допомогти, звертайтесь ще!