Виписка акта оренди на грудень: терміни та бюджетні нюанси

Акт виписати раніше можна.

Але потрібно звернути увагу на те, як сформульовано порядок виставлення рахунків та актів у вашому договорі оренди.

Норми ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 не містять вимоги щодо складання первинних документів строго під час здійснення господарської операції. Первинний документ є лише підставою для обліку і має містити інформацію про здійснену господарську операцію.

Звичайно, що безпечніше складати акти останнім календарним днем місяця, оскільки Акт наданих послуг засвідчує господарську операцію, яка вже відбулася.

Якщо дата акту не останній день місяця, то можуть виникнути запитання з боку податківців щодо дати виникнення податкових зобов’язань з ПДВ при оренді. В своїх ІПК податківці роз’яснюють, що з питаннями правильності визначення дати оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг), який засвідчує факт здійснення господарської операції, що була проведена, рекомендуємо звернутися до Міністерства фінансів України. В свою чергу Мінфін на такі звернення дає роз’яснення, що дата складання первинного документа залежить від технології обробки інформації та правил і графіку документообігу на підприємстві.
Таким чином питання дати складання акта та нарахування орендної плати краще врегулювати ще при укладенні орендного договору.

Зразок тексту в договорі може бути таким:

«Оплата орендної плати за грудень поточного року здійснюється на підставі Рахунку та Акту наданих послуг, що виставляються Орендодавцем не пізніше "18" грудня поточного року, у зв'язку з особливостями завершення бюджетного року та закриттям рахунків в органах Державної казначейської служби України. Послуги за грудень вважаються наданими в повному обсязі в межах календарного місяця».

Якщо внесено вищезгадане формулювання про грудень, то акт від 18.12 є офіційним документом завершення періоду, погодженим обома сторонами через форс-мажорні обставини (бюджетний регламент Казначейства).

Якщо не прописано таке формулювання у договорі оренди ви можете укласти додаткову угоду до договора оренди і прописати

Додатково можна переглянути нашу статтю за посиланням https://7eminar.ua/news/12238-akt-orendi-yaku-datu-staviti-yakshho-ostannii-den-misyacya-pripadaje

Раді допомогти, звертайтесь ще!