Як правильно облікувати відсутність працівника у табелі зарплати

За період відсутності працівника з 27.10 до з’ясування причин неявки трудові відносини не припиняються, тому звільняти його або виключати з обліку працівників підстав немає. До отримання документального підтвердження мобілізації відсутність слід обліковувати як неявку з нез’ясованих причин - «НЗ». Заробітну плату нараховують лише за фактично відпрацьовані дні.

Для підтвердження відсутності потрібно скласти акт про неявку працівника та, за можливості, доповідну записку безпосереднього керівника. Також можна направити письмовий запит до відповідного ТЦК та СП щодо інформації про призов працівника.

У звітності за жовтень 2026 року:

Д1 - у графі 14 зазначаєте 31 календарний день перебування у трудових відносинах, у сумових графах - фактично нараховану зарплату за відпрацьовані дні. Якщо це основне місце роботи і нарахована зарплата за жовтень менша за МЗП, перевірте необхідність визначення додаткової бази нарахування ЄСВ до мінімального розміру відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194.
4ДФ - відображаєте нараховану та виплачену зарплату за загальними правилами з ознакою доходу «101».
Д5 - не заповнюємо.
Трудові відносини продовжуються, місце роботи та посада за працівником зберігаються відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709. Після отримання підтвердних документів про мобілізацію видайте наказ про увільнення від роботи з відповідної дати та внесіть зміни до табеля: замініть «НЗ» на «ІН». Якщо документи підтвердять мобілізацію з 27.10, табель і кадрові документи потрібно буде скоригувати саме з цієї дати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!