Як правильно відобразити служіння в ЗСУ без документа

Показувати військовослужбовця в Додатку 1 як відпустку без збереження зарплати через графу 13 – неправильно; потрібно виправити звітність та одночасно домогтися надання документального підтвердження служби для оформлення увільнення від роботи.

Обґрунтування

1. Мобілізація не є відпусткою без збереження зарплати. За мобілізованим зберігаються місце роботи та посада, трудові відносини тривають, але він увільняється від роботи у зв’язку з військовою службою, а не перебуває у відпустці за свій рахунок, тому підстави ст. 25–26 Закону № 504/96-ВР «Про відпустки» тут не застосовуються. Це підтверджує гарантія ч. 3 ст. 119 КЗпП, яка прямо говорить про збереження місця роботи та посади, але не про відпустку.

2. Як правильно показувати такого працівника в Д1. Якщо роботодавець не нараховує йому жодних виплат, у Додатку 1 слід: вказати звичайну категорію застрахованої особи (1 або 2) у графі 8, у графі 10 – місяць і рік, у графі 14 – кількість календарних днів перебування в трудових відносинах за місяць, усі графи із сумами доходу та ЄСВ – нулі, а графу 13 не заповнювати. Це узгоджується з підходом, за яким мобілізований працівник відображається як такий, що перебуває у трудових відносинах, але без нарахувань, і не прирівнюється до відпустки без збереження зарплати.

3. Як виправити раніше подані Д1, де заповнювали графу 13. Помилкове віднесення днів мобілізації до «днів без збереження зарплати» потрібно виправити через уточнюючі розрахунки. Для періодів, де працівник вже був показаний, але з неправильною графою 13, подайте уточнюючий Д1: один рядок – зі старими (помилковими) даними з позначкою «1» у графі 25, другий – з правильними показниками (графа 13 порожня, графа 14 – дні трудових відносин, суми нульові) з ознакою «0» у графі 25. Якщо в якомусь місяці такого працівника взагалі не показували, пропущений рядок додається у уточнюючому Д1 з кодом типу нарахувань 2 у графі 9, що відповідає вимогам пп. 6 п. 10 розд. V Порядку № 4.

4. Що робити з відсутністю підтвердних документів про службу. Формально увільнити працівника від роботи та оформити відповідні кадрові документи можна лише на підставі документа, що підтверджує початок військової служби: військово-обліковий документ із відміткою про призов/службу, довідка про проходження служби, витяг з наказу про зарахування до списків особового складу або копія контракту, як це випливає з підходу до гарантій за ст. 119 КЗпП. Ваші кроки: письмово звернутися до працівника з вимогою надати один із таких документів; паралельно надіслати запит до ТЦК та (за потреби) до військової частини, яка зазначена у ВОД або електронних даних, щодо підтвердження служби; до отримання офіційних документів табелювати відсутність як «І» (інші причини неявок) і не оформлювати відпустку без збереження зарплати на підставі лише усних повідомлень чи неофіційних скрінів.

Коригування звітності через уточнюючі Д1 без заповнення графи 13 та одночасне витребування офіційних військових документів дозволять привести і облік, і звітність у відповідність до вимог законодавства.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?