Документальне оформлення пошкодження майна після атаки ворожого дрона

Насамперед зафіксуйте подію через ДСНС, поліцію та акт обстеження, проведіть інвентаризацію пошкоджених ОЗ і оформіть внутрішні акти, а далі вже на основі цього пакета документів вирішуйте питання з податковою та можливими компенсаціями за спецпрограмами для бізнесу. Компенсація реально можлива лише за умов участі в програмі за Порядком №1541 та/або через механізми фіксації збитків для майбутніх репарацій.

Обґрунтування

1. Первинна офіційна фіксація події.
   Рекомендовано одразу:

   • викликати ДСНС і отримати акт про пожежу/руйнування за місцем події, який складається за Порядком обліку пожеж та їх наслідків, затвердженим постановою КМУ № 2030;
   • звернутися до поліції із заявою про кримінальне правопорушення і отримати витяг з ЄРДР;
   • подати заяву/інформаційне повідомлення до органу місцевого самоврядування або військової адміністрації для проведення обстеження та отримання акта комісійного або технічного обстеження пошкоджених будівель і споруд за Порядком виконання невідкладних робіт, затвердженим постановою КМУ № 473.
     Ці документи є базовими для списання/ремонту ОЗ і подальших компенсацій.

2. Інвентаризація та внутрішні документи підприємства.
   Потрібно видати наказ про проведення інвентаризації майна, пошкодженого внаслідок надзвичайної події, та створити комісію. За Положенням про інвентаризацію, затвердженим наказом Мінфіну № 879, суцільна інвентаризація охоплює всі активи незалежно від місцезнаходження, у тому числі ті, що перебувають в оренді чи на чужих складах.
   Комісія:

   • фіксує перелік і стан пошкоджених власних та орендованих основних засобів;
   • складає інвентаризаційні описи та протокол;
   • на підставі результатів інвентаризації оформлюються акти списання/часткового списання або акти про пошкодження, які затверджує керівник.
     Для орендованого майна власник приміщення також має оформити свої акти, а вам важливо отримати завірені копії.

3. Повідомлення податкових органів та документування форс-мажору.
   Якщо разом із майном знищено або пошкоджено первинні документи, протягом 5 днів потрібно письмово повідомити ДПС за місцем обліку, додаючи документи, що підтверджують подію (акт ДСНС, витяг з ЄРДР, акт комісії підприємства) згідно з п. 44.5 Податкового кодексу України.
   Додатково доцільно:

   • звернутися до Торгово-промислової палати для отримання сертифіката про форс-мажор (на випадок спорів з контрагентами та для податкових аргументів);
   • направити до ДПС інформаційний лист (через Електронний кабінет) із коротким описом події, переліком основних знищених/пошкоджених об’єктів і посиланнями на акти та витяги.

4. Можливість отримання компенсації за пошкоджене майно.
   Для виробничого обладнання, будівель, споруд та інженерних мереж суб’єктів господарювання передбачено механізм часткової компенсації за Порядком надання компенсації, затвердженим постановою КМУ № 1541. Компенсація можлива лише якщо:

   • майно розташоване на визначених територіях підвищеного ризику;
   • пошкодження виникло саме від воєнних ризиків (ракети, дрони, вибух, пожежа тощо);
   • підприємство заздалегідь подало заяву до Експортно-кредитного агентства, сплатило внесок і стало учасником програми ще до події.
     Учасник програми подає до Агентства заяву про компенсацію разом з пакетом документів (права власності, акти ДСНС/поліції, акти обстеження за Порядком № 473, звіт про оцінку збитків). Якщо участі в програмі не було, залишається лише фіксувати збитки для можливих майбутніх репарацій через міжнародні механізми та використовувати документи для судових вимог до держави-агресора.

Правильно оформлений пакет актів ДСНС/поліції, інвентаризації та обстеження плюс своєчасне повідомлення ДПС і, за наявності, участь у програмі за Порядком №1541 суттєво посилюють ваші позиції щодо списання, податків і потенційної компенсації.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?