Документи та оформлення для обліку генератора і пального

Якщо генератор придбаний для використання у господарській діяльності підприємства та відповідає критеріям основного засобу за НП(С)БО 7, його слід обліковувати як основний засіб.

Для правильного бухобліку у підприємства повинні бути такі документи:

• Договір купівлі-продажу або рахунок- Підстава придбання.
• видаткова накладна - Підтвердження отримання генератора.
• Податкова накладна - Формування податкового кредиту з ПДВ.
• Платіжне доручення / банківська виписка - Підтвердження оплати.
• Паспорт генератора - Технічні характеристики.
• Інструкція виробника - Правила експлуатації.
• Акт приймання-передачі - Документальне підтвердження отримання.
• Наказ керівника про введення в експлуатацію - Визначення дати початку експлуатації.
• Акт введення в експлуатацію ОЗ - Зарахування до складу основних засобів.

Наказ про введення в експлуатацію, наказ про відповідальну особу, журнал мотогодин та журнал пального — це рекомендовані документи для організації контролю, а не встановлений законом універсальний перелік обов'язкових документів для бухгалтерського обліку генератора.

У категорії 116.11 ЗІР податківці вказували: суб’єкту господарювання повідомляти контролюючий орган за основним місцем обліку шляхом подачі повідомлення за ф. 20-ОПП про газовий котел та/або паливний генератор, які експлуатуються за адресами розташування власних або орендованих приміщень юридичної особи, стосовно яких подавалося повідомлення за ф. 20-ОПП, не потрібно. Адже тут діє принцип укрупнення інформації.

Якщо ж інформацію про приміщення, в якому ви плануєте ставити генератор, ви не подавали, то є сенс зробити це зараз.

Ліцензія на зберігання пального. Під час дії воєнного стану та ще 30 днів після його завершення, ліцензія на зберігання пального саме для генератора не потрібна, якщо обсяг зберігання на одному об’єкті не перевищує 2000 літрів, а якщо більший – також можна обійтися без ліцензії, але обов'язкове подання декларації про провадження діяльності зі зберігання пального до податкового органу.

Це визначено п. 24 Прикінцевих положень Закону України від 21.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального».

З моменту подання декларації у суб’єкта, який зберігатиме пальне для генератора в обсязі більше 2000 л, виникає право на таке зберігання. Декларація подається в довільній формі, у паперовому або електронному вигляді відповідно до порядку, визначеного ст. 42 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1091.

Право на зберігання пального понад 2000 літрів для потреб електрогенераторної установки виникає з моменту подання такої декларації до контролюючого органу. В електронній формі така декларація подається у вигляді листа у форматі PDF-файлу через меню електронного кабінету – «Листування з ДПС» (https://7eminar.ua/news/783-oblik-pridbannya-generatora).

Якщо підприємство перевозить власне пальне власним автомобілем для власних потреб, без надання послуг перевезення іншій особі, таке переміщення не є продажем пального.

Для внутрішнього бухгалтерського обліку необхідно мати первинний документ, який підтверджує переміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!