Що робити, якщо працівник не повідомив про інвалідність

ЄСВ 8,41% застосовується виключно з дати отримання підтвердного документа (з 05.11.2026).

До нормативу (квоти) працівник зараховується з дати надання документа (з листопада 2026 року).

Подовжена відпустка належить працівнику з дати встановлення інвалідності (з 24.12.2024)

Розглянемо підстави:
1. Ставка ЄСВ 8,41% (з 05.11.2026)
Згідно з ч. 13 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції Мінфіну № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257, роботодавець нараховує ЄСВ у розмірі 8,41% на доходи осіб з інвалідністю з дати встановлення інвалідності, але не раніше одержання засвідченої копії підтвердного документа (довідки до акта огляду МСЕК, виданої до 01.01.2025, або витягу з рішення експертної команди).
Оскільки працівник надав документ лише сьогодні (05.11.2026), застосовувати ставку 8,41% роботодавець має право лише з 05.11.2026.
За весь попередній період (з 24.12.2024 по 04.11.2026) нарахування ЄСВ за ставкою 22% було абсолютно законним, перерахунок за минулі місяці не проводиться, уточнюючі звіти подавати не потрібно.

Дохід за листопад 2026 року розподіляється: за дні до 05.11.2026 - ставка 22%, починаючи з 05.11.2026 - ставка 8,41%.
2. Врахування у виконання нормативу (квоти) працевлаштування
Відповідно до ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» № 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521, не є платниками внеску, зокрема роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Оскільки в попередніх кварталах працівника не ідентифіковували як особу з інвалідністю, врахувати в виконання квоти його можна з місяця надання документів- листопада 2026.
Зверніть увагу: для зарахування до нормативу нарахована зарплата працівника за повний місяць має бути вищою за розмір мінімальної заробітної плати (станом на 2026 рік- понад 8 647 грн).

3. Подовжена щорічна основна відпустка (з 24.12.2024)
Відповідно до ч. 7 ст. 6 Закону України «Про відпустки» № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48 особам з інвалідністю I та II груп надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, а особам з інвалідністю III групи - 26 календарних днів.
На відміну від правил сплати ЄСВ, право на трудові пільги та відпустку виникає з моменту встановлення інвалідності (тобто з 24.12.2024), незалежно від того, коли працівник повідомив роботодавця.
Роботодавець зобов'язаний здійснити перерахунок стажу та кількості належних працівникові днів відпустки пропорційно відпрацьованому часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!