Податкові наслідки списання заборгованості для ТОВ з ПДВ
1. Дебіторська заборгованість (Д-т 361 — покупець не оплатив товар/послугу)
ТОВ на загальній системі з ПДВ
При відвантаженні товарів постачальник уже нарахував податкові зобов'язання (ПЗ) за правилом «першої події» (п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528). При подальшому списанні простроченої грошової заборгованості покупця права зменшити податкові зобов'язання у продавця немає, оскільки факт постачання товару відбувся.
У бухобліку безнадійний борг списується за рахунок резерву сумнівних боргів (РСБ): Д-т 38 К-т 361, а сума понад резерв (або якщо РСБ не формувався) — до інших операційних витрат: Д-т 944 К-т 361 (п. 11 НП(С)БО 10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text).
Малодохідні платники (дохід до 40 млн грн, які відмовилися від різниць) витрати від списання дебіторки зменшують об'єкт оподаткування за правилами бухобліку без будь-яких коригувань (пп. 134.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10624).
Високодохідні платники (та малодохідники-добровольці):
- збільшують фінансовий результат до оподаткування на суму створення РСБ та на суму витрат від списання заборгованості понад резерв (пп. 139.2.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10685);
- зменшують фінрезультат до оподаткування на суму списаного боргу (як за рахунок РСБ, так і понад нього), але виключно за умови, що борг відповідає податковим ознакам безнадійності за пп. 14.1.11 ПКУ (зокрема, сплив строку позовної давності) (пп. 139.2.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10685).
ТОВ на єдиному податку без ПДВ (3 група)
Списання простроченої дебіторської заборгованості не включається до складу доходу платника ЄП (ст. 292 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038), оскільки дохід виникає виключно у разі надходження коштів або безоплатного отримання товарів/послуг. Списання непогашеного боргу дебітора надходженням не є та не впливає на право перебування на спрощеній системі.
2. Кредиторська заборгованість (К-т 361 — отримано аванс від покупця, але товар не відвантажено)
ТОВ на загальній системі з ПДВ
При отриманні коштів від покупця постачальник уже нарахував ПЗ з ПДВ та зареєстрував податкову накладну. При списанні такої кредиторської заборгованості постачальник не має підстав для зменшення нарахованих податкових зобов'язань, оскільки повернення коштів не відбулося, а з дати операції найчастіше вже минає 1095 днів. Додаткових нових зобов'язань з ПДВ також не нараховується.
У бухгалтерському обліку зобов'язання, яке не підлягає погашенню, визнається доходом звітного періоду: Д-т 361 (681) К-т 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості» (п. 5 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text).
Сума доходу збільшує фінансовий результат до оподаткування (пп. 134.1.1 ПКУ). Розділом III ПКУ не передбачено коригувань фінансового результату для списання кредиторської заборгованості (правило діє однаково як для малодохідників, так і для високодохідників).
ТОВ на єдиному податку без ПДВ (3 група)
За правилами п. 292.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 датою отримання доходу платника єдиного податку є дата фактичного надходження коштів у грошовій формі на банківський рахунок або в касу.Оскільки вся сума авансу вже була включена до оподатковуваного доходу ТОВ-єдинника і з неї було сплачено єдиний податок у періоді отримання грошей, при її списанні повторного доходу не виникає.
Норма щодо включення списаної кредиторської заборгованості до доходу єдинника стосується неоплачених товарів/послуг, які набувають статусу безоплатно отриманих, а не грошових авансів, що раніше вже були обкладені податком.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Дата розрахунку коригування при поверненні товару та ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вирішення проблеми з залишками на складі та їх наслідки
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…


