Облік готівкових платежів за освітні послуги та ПДВ питаннями

AI-Консультант надав правильну базову норму законодавства. Щоб вам було ще зручніше застосувати це на практиці, додаю для вас практичне доповнення:

Обов’язок проводити готівкові розрахунки за послуги через РРО/ПРРО встановлено п. 1 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 . Звільнення за п. 1 ст. 9 цього Закону стосується продукції власного виробництва, а не послуг. Звільнення за п. 14 ст. 9 діє лише за розрахунків за послуги виключно через дистанційні банківські сервіси або системи переказу коштів, тому на приймання готівки не поширюється. Альтернатива без застосування РРО/ПРРО — оплата батьками безпосередньо на поточний рахунок закладу за повними реквізитами IBAN.

Фіскальний чек формують у момент отримання готівки та надають батькам у паперовій або електронній формі: надсилають на електронну пошту чи в месенджер або відображають QR-код.

Касовий облік ведуть за Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text . При застосуванні ПРРО створюють електронний фіскальний звітний чек — Z-звіт, а за наявності каси підприємства ведуть касову книгу. Передачу готівки з місця розрахунків до каси закладу оформлюють прибутковим касовим ордером і записують до касової книги в день надходження.

Заклад має встановити наказом ліміт залишку готівки в касі; понадлімітні кошти здають до банку. Готівкові розрахунки з фізичною особою обмежені сумою 50 000 грн на день за одним договором/платежем. Більшу суму сплачують частинами в різні дні або безготівково (п. 6 Положення №148).

Послуги зі здобуття вищої, середньої, професійно-технічної та дошкільної освіти, які надає заклад із відповідною ліцензією, звільняються від ПДВ (пп. 197.1.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У ПРРО такі послуги програмують з ознакою «Без ПДВ», а в податковому обліку відображають як пільгові з обов’язковим складанням і реєстрацією пільгової податкової накладної.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊