Розподіл витрат за актом між імпортованими товарами: рекомендації

Розподіліть вартість перевезення між двома партіями за обраною базою (найчастіше митна вартість або вага товару), закріпіть метод у наказі керівника (або в обліковій політиці) та оформіть сам розрахунок бухгалтерською довідкою / актом розподілу. Такий підхід відповідає вимозі включати транспортні витрати до первісної вартості запасів та розподіляти спільні витрати за економічно обґрунтованою базою.

Обґрунтування

Транспортні витрати до ввезення та до місця використання формують первісну вартість запасів. Відповідно до п. 9 НП(С)БО «Запаси» витрати на заготівлю та доставку запасів включаються до їх первісної вартості. Якщо одна послуга доставки стосується кількох партій, її слід розподілити між цими партіями.

Базу розподілу підприємство обирає самостійно. У матеріалах щодо розподілу спільних витрат наголошується, що слід орієнтуватися на функціональне призначення витрат і обирати економічно обґрунтовану базу, наприклад митну вартість, вагу, кількість місць чи інший показник, закріпивши цей спосіб в обліковій політиці згідно з НП(С)БО 16. Це забезпечує послідовність і захист на перевірках.

Факт і формулу розподілу доцільно оформити внутрішнім документом. Для аналогічних ситуацій (донараховане мито тощо) рекомендується складати бухгалтерську довідку з текстовим описом підстави і числовим розрахунком розподілу між товарами на складі і реалізованими. У вашому випадку це буде бухдовідка / акт розподілу транспортних витрат плюс наказ керівника про обрану базу розподілу.

Таким чином, оптимальна зв’язка документів така. Наказ керівника визначає базу та принцип розподілу транспортних витрат між МД. Бухгалтерська довідка-розрахунок за конкретним актом перевізника деталізує суми за кожною МД і є підставою для проводок за товарами кожної партії. Це забезпечує як правильний облік собівартості, так і належне документальне оформлення.

Алгоритм дій

1. Обрати базу розподілу. Найчастіше: митна вартість товарів за кожною МД або загальна вага/кількість місць за ТТН. Важливо, щоб база була однакова для подібних ситуацій і економічно обґрунтована.

2. Закріпити базу в наказі / обліковій політиці. Видати наказ керівника про порядок розподілу транспортних витрат між кількома МД (з формулою та переліком можливих баз).

3. Розрахувати частку витрат по кожній МД.
   Формула:
   Частка партії = База партії / Сума баз по всіх партіях
   Сума витрат для партії = Загальна сума за актом * Частка партії.

4. Оформити бухгалтерську довідку-розрахунок. У довідці зазначити реквізити акта перевізника, опис ситуації, обрану базу розподілу, таблицю з розрахунком та підсумкові суми по кожній МД.

5. Відобразити проводки. На підставі бухдовідки рознести витрати на доставку в первісну вартість товарів кожної партії (наприклад: Дт 281 «Товари» в розрізі партій / МД – Кт 63, 685 тощо).

Розрахунок

Приклад:
– Загальна сума за актом перевізника: 20 000,00 грн.
– База розподілу – митна вартість товару.

Проводки:
– Дт 281 (партія за МД 1) 12 000,00 грн – Кт 63 / 685;
– Дт 281 (партія за МД 2) 8 000,00 грн – Кт 63 / 685.

Зразок наказу про порядок розподілу транспортних витрат

<article data-source="" data-title="Наказ про порядок розподілу транспортних витрат між митними деклараціями">
<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p align="center"><b>про порядок розподілу транспортних витрат між партіями імпортованих товарів</b></p>
<table>
<tr><td>м. Київ</td><td>07 жовтня 2026 року</td></tr>
</table>
<p>ТОВ «Альфа Трейд» в особі директора Іваненка Сергія Петровича, який діє на підставі Статуту, з метою забезпечення єдиного підходу до формування первісної вартості імпортованих товарів та розподілу транспортних витрат,</p>
<p><b>НАКАЗУЮ:</b></p>
<p><b>1.</b> У випадках, коли один акт (рахунок) перевізника стосується кількох партій імпортованих товарів, оформлених за різними митними деклараціями, здійснювати розподіл вартості транспортних послуг між такими партіями за єдиною базою розподілу.</p>
<p><b>2.</b> Основною базою розподілу транспортних витрат встановити митну вартість товарів за кожною митною декларацією. Допускається застосування іншої економічно обґрунтованої бази (загальна вага, кількість місць тощо) за умови документального обґрунтування її вибору у бухгалтерській довідці-розрахунку.</p>
<p><b>3.</b> Розподіл транспортних витрат здійснювати за формулою:</p>
<p>Частка витрат по партії = База партії / Сума баз по всіх партіях.</p>
<p>Сума витрат по партії = Загальна сума за актом перевізника × Частка витрат по партії.</p>
<p><b>4.</b> Розрахунок розподілу транспортних витрат оформлювати бухгалтерською довідкою-розрахунком із зазначенням реквізитів відповідного акта перевізника, обраної бази розподілу та детального числового розрахунку по кожній митній декларації.</p>
<p><b>5.</b> На підставі бухгалтерської довідки-розрахунку відносити суми транспортних витрат на збільшення первісної вартості відповідних партій товарів, відображаючи їх у бухгалтерському обліку в розрізі митних декларацій.</p>
<p><b>6.</b> Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Пилипенко Олену Вікторівну.</p>
<p>Директор ____________________ Іваненко Сергій Петрович</p>
<p align="right">(підпис) (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)</p>
<p>З наказом ознайомлені:</p>
<p>Головний бухгалтер ____________________ Пилипенко Олена Вікторівна</p>
<p align="right">(підпис) (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)</p>
</article>

Замініть назву підприємства, ПІБ, дату, місто та формулу/базу розподілу на свої фактичні дані.

Зразок бухгалтерської довідки-розрахунку розподілу транспортних витрат

<article data-source="" data-title="Бухгалтерська довідка про розподіл транспортних витрат між митними деклараціями">
<p align="center"><b>БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК</b></p>
<p align="center"><b>щодо розподілу транспортних витрат між митними деклараціями</b></p>
<table>
<tr><td>м. Київ</td><td>31 жовтня 2026 року</td></tr>
</table>
<p>Підприємство: ТОВ «Альфа Трейд»</p>
<p>Підстава: Акт про виконання транспортно-експедиторських послуг № 45 від 25 жовтня 2026 року, складений ФОП Петренком Андрієм Олександровичем.</p>
<p>Сума за актом: 20 000,00 грн (без ПДВ).</p>
<p>Акт стосується доставки двох партій імпортованих товарів, оформлених за митними деклараціями:</p>
<p>– МД № UA123456/2026/000001 від 18.10.2026;</p>
<p>– МД № UA123456/2026/000002 від 18.10.2026.</p>
<p><b>1. Обрана база розподілу</b></p>
<p>Базою розподілу транспортних витрат визначено митну вартість товарів за кожною митною декларацією відповідно до наказу про порядок розподілу транспортних витрат.</p>
<p><b>2. Вихідні дані для розрахунку</b></p>
<table>
<tr><td><b>№ з/п</b></td><td><b>Митна декларація</b></td><td><b>Митна вартість, грн</b></td></tr>
<tr><td>1</td><td>UA123456/2026/000001</td><td>300 000,00</td></tr>
<tr><td>2</td><td>UA123456/2026/000002</td><td>200 000,00</td></tr>
<tr><td></td><td><b>Разом</b></td><td><b>500 000,00</b></td></tr>
</table>
<p><b>3. Розрахунок часток та сум транспортних витрат</b></p>
<table>
<tr><td><b>Митна декларація</b></td><td><b>Митна вартість, грн</b></td><td><b>Частка бази</b></td><td><b>Сума витрат, грн</b></td></tr>
<tr><td>UA123456/2026/000001</td><td>300 000,00</td><td>300 000,00 / 500 000,00 = 0,6</td><td>20 000,00 × 0,6 = 12 000,00</td></tr>
<tr><td>UA123456/2026/000002</td><td>200 000,00</td><td>200 000,00 / 500 000,00 = 0,4</td><td>20 000,00 × 0,4 = 8 000,00</td></tr>
<tr><td><b>Разом</b></td><td>500 000,00</td><td>1,0</td><td>20 000,00</td></tr>
</table>
<p><b>4. Висновок та бухгалтерські проведення</b></p>
<p>1) Сума транспортних витрат у розмірі 12 000,00 грн відноситься на збільшення первісної вартості товарів за МД № UA123456/2026/000001:</p>
<p>Дт 281 «Товари на складі» (аналітичний рахунок «Партія за МД UA123456/2026/000001»)</p>
<p>Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» – 12 000,00 грн.</p>
<p>2) Сума транспортних витрат у розмірі 8 000,00 грн відноситься на збільшення первісної вартості товарів за МД № UA123456/2026/000002:</p>
<p>Дт 281 «Товари на складі» (аналітичний рахунок «Партія за МД UA123456/2026/000002»)</p>
<p>Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» – 8 000,00 грн.</p>
<p>Головний бухгалтер ____________________ Пилипенко Олена Вікторівна</p>
<p align="right">(підпис) (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)</p>
<p>Довідку склав(ла) ____________________ Коваленко Марина Ігорівна</p>
<p align="right">(підпис) (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)</p>
</article>

Замініть назву підприємства, ПІБ, номери та дати МД, реквізити акта, суми та рахунки обліку на свої фактичні дані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?