Затвердження штатного розпису: чи необхідні окремі накази для всіх

Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо підвищення окладів то потрібні індивідуальні накази або повідомлення.

Згідно з роз'ясненням Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/ про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. При цьому вони зазначають, що трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.

Отже, така зміна істотних умов праці оформлюється шляхом видання індивідуального наказу або повідомлення.

2. Однозначної думки щодо правильності затвердження штатного розпису немає.

Існують два допустимі варіанти оформлення:

Перший варіант — окремий наказ і штатний розпис як додаток.Видається наказ «Про затвердження штатного розпису на 2026 рік», у якому зазначається дата введення в дію, а за потреби — визнання попереднього штатного розпису таким, що втратив чинність. Сам штатний розпис оформлюється як додаток до наказу.

Другий варіант. Штатний розпис затверджується грифом затвердження.
Ви можете для себе вибрати будь який варіант, немає затвердженої законодавчої норми стосовно даного питання. Це як стосується як ФОП так і ТОВ.

3. Оформлення змін до штатного у разі зміни посади, залежить від того, чому змінилась назва посади.

Якщо зміна назви посади впливає на істотні умови праці, такі як: посадові вимоги, рівень оплати праці, розряд та інше, то слід крім видачі наказу про внесення змін до штатного повідомити працівників шляхом надання відповідного повідомлення. Якщо зміна назви посади не впливає не вищезазначені умови праці то повідомляти працівників окремо не обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!