Алгоритм нарахування заробітної плати в 1С: покрокова інструкція

Перед початком будь-яких розрахунків переконайтеся, що система готова:
Заповнення регламентованого виробничого календаря та графіків роботи на поточний рік/місяць.

Внесення кадрових наказів: «Прийом на роботу», «Кадрове переведення» (якщо змінювалися оклади чи посади), «Звільнення».

Для нарахування заробітної плати, розрахунку ПДФО, військового збору та нарахування ЄСВ відкрийте розділ “Зарплата і кадри – Зарплата – Нарахування зарплати” і натисніть кнопку “Створити“.

У відкритому документі “Нарахування зарплати” в шапці заповніть наступні поля:

реквізит “Організація” – заповнюється автоматично або обирається потрібна;
реквізит “Місяць нарахування” – вкажіть місяць, за який необхідно нарахувати заробітну плату;
реквізит “Дата” – автоматично заповнюється поточною датою, зазвичай документ проводиться останнім днем місяця;
реквізит “Номер” – автоматично заповнюється після проведення документа;
реквізит “Підрозділ” – заповнюється, якщо необхідно нарахувати зарплату певного підрозділу організації.
Табличні частини документа заповнюються за допомогою кнопок:

“Заповнити” – заповнюються суми за даними кадрового обліку про місця роботи співробітників та їх планові нарахування, по всій організації або зазначеному підрозділу;
“Підбір” – для підбору певних співробітників.

Разові нарахування, нарахування відпускних або лікарняних вносяться в документ вручну (або документом Кадрове переведення). Для того, щоб додати рядок в документі Нарахування зарплати натисніть кнопку «Додати» і в новоствореному рядку оберіть потрібного співробітника і необхідне нарахування та вкажіть суму.

Після заповнення даних необхідно відкоригувати відпрацьований час для співробітників, які працювали неповний місяць. Потім провести перерахунок залежних нарахувань, податків і внесків за допомогою кнопки «Перерахувати».

Розрахунок заробітної плати за першу половину місяця в BAS Бухгалтерія
Для розрахунку і подальшої виплати заробітної плати за першу половину місяця створіть документ “Нарахування зарплати” з відміткою “Попередній розрахунок”. Відзначимо, що документи такого виду служать тільки для попереднього розрахунку і не здійснюють розрахунок ЄСВ і ПДФО, не формують проводок, а також ніяк не впливають на результати подальшого повного розрахунку заробітної плати.

При заповненні такий документ враховує тільки основні нарахування співробітників (оклади) і відпрацьований час від початку місяця до дати формування документу. Виплачуються ці суми документом Відомості в банк/касу з видом виплати Аванс (за попереднім розрахунком), за мінусом податків, які розраховуються при виплаті.

В програмі передбачена виплата авансу фіксованою сумою. Для цього потрібно внести суми авансу в розділі меню Зарплата і кадри – Виплата зарплати – Аванси співробітникам. Ці суми не потрапляють до документу Нарахування зарплати, а виплачуються документом Відомості в банк/касу з видом виплати Аванс. В цьому випадку податки при виплаті розраховуються від зворотного (зверху), щоб сума до виплати дорівнювала вказаному авансу.

Відеокурс Облік зарплати в програмі «BAS Бухгалтерія ПРОФ» https://7eminar.ua/events/2201/3140
https://www.youtube.com/shorts/n0vrx87xeuc

Раді допомогти, звертайтесь ще!