Документальне відображення зміни ціни у бухгалтерському обліку

Зміну ціни оформлюють додатковою угодою та первинним документом (актом коригування/узгодження ціни або коригувальною накладною). У бухобліку зменшення доходу відображають через субрахунок 704. Якщо товар відвантажено на умовах післяплати, розрахунок коригування на зменшення ціни складається на дату фактичної оплати покупцем товару за новою (зниженою) ціною.

Законодавство не встановлює єдиного уніфікованого переліку документів для зміни ціни після відвантаження. Проте згідно зі статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерських записів є саме первинний документ, який фіксує факт здійснення господарської операції:

Додаткова угода — є правовою підставою для перегляду умов договору (стаття 678 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3334 надає право сторонам погодити пропорційне зменшення ціни у разі виявлення недоліків товару), проте вона визначає домовленість сторін, а не сам факт зміни показників господарської операції.

Для оформлення зміни ціни склаадється Акт про зміну (узгодження) ціни або Акт про встановлення розбіжностей у якості та надання знижки. Такий документ складається у довільній формі, але повинен містити всі обов'язкові реквізити первинного документа: назву, дату, обсяг і вартість зміни за номенклатурою, посади та підписи сторін. Додатково оформлюється бухгалтерська довідка.

Оскільки відвантаження продукції відбулося у вересні 2026 року, а зменшення вартості узгоджено у жовтні 2026 року (у межах одного звітного року), коригування відображають у періоді прийняття рішення (жовтень 2026 року) через вирахування з доходу:

Дт 704 «Вирахування з доходу» — Кт 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» — відображено зменшення дебіторської заборгованості покупця на узгоджену суму знижки з урахуванням ПДВ (на підставі акта та додаткової угоди);
Дт 704 — Кт 641/ПДВ (методом «сторно» або зі знаком мінус) — зменшено податкові зобов'язання з ПДВ на суму коригування (право на проведення виникає виключно після реєстрації РК покупцем в ЄРПН);
Дт 791 «Результат основної діяльності» — Кт 704 — наприкінці звітного періоду сальдо субрахунку 704 списується на фінансовий результат (зменшуючи чистий дохід без ПДВ).
Собівартість реалізованої продукції (Дт 901), яка вже була списана у вересні, у цьому разі не коригується, оскільки фізична кількість товару не змінилася.

Що стосується дати оформлення РК, то відповідно до, п. 192.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 якщо після постачання товарів здійснюється перегляд цін, суми податкових зобов'язань та податкового кредиту підлягають коригуванню на підставі зареєстрованого в ЄРПН розрахунку коригування.

Податкові органи стверджують (роз'яснення ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29007, що у разі зміни (зменшення) вартості неоплаченого відвантаженого товару розрахунок коригування складається на дату оплати покупцем товару за новою (зниженою) ціною. Контролери зазначають, що підписання додаткової угоди змінює лише зобов'язання за договором, а фактична зміна компенсації вартості настає в момент завершення розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!