Як самозайнятій особі отримати відшкодування лікарняного під час декрету

Для отримання декретних як самозайнята особа вам потрібно:

1. сплатити ЄСВ за період з січня по вересень 2026 включно,
2. подати довідкову декларацію з додатком по ЄСВ,
3. подати до ПФУ заяву‑розрахунок з пакетом документів за новим порядком, а наприкінці року продублювати сплачений ЄСВ у річній декларації.

Обґрунтування

1. Умова права на допомогу – статус застрахованої особи та сплата ЄСВ.
   Право на допомогу по вагітності та пологах пов’язане з фактом сплати ЄСВ за себе у періоді до та в місяці настання страхового випадку згідно із Законом про соцстрахування (Законом №1105) та Законом про ЄСВ (Законом №2464). Тому до подання документів у ПФУ у вас мають бути сплачені внески за всі місяці з початку 2026 року до вересня включно, з яких ви хочете формувати базу для декретних.

2. Довідкова декларація з ЄСВ за період січень–вересень 2026.
   Як самозайнята особа ви подаєте декларацію з додатком по ЄСВ з позначкою «Звітна + Довідково» за період із січня по місяць відкриття лікарняного включно, при цьому розділи з підприємницьким доходом не заповнюєте, а в додатку 1 показуєте лише базу та суму ЄСВ за кожен місяць року до вересня включно; такий підхід прямо описаний для «декретної» довідкової декларації для ФОП у роз’ясненнях до Закону №1105. Доцільно подати цю декларацію після фактичної сплати внеску за вересень, щоб сплата відобразилася у системах ПФУ й потрапила в довідку ОК‑7.

3. Пакет документів до заяви‑розрахунку.
   Для призначення допомоги ПФУ вимагає стандартний набір документів, який формується на підставі Закону №1105 та Закону №2464:

   • копія річної декларації за попередній рік;
   • довідкова декларація за 2026 рік (січень–вересень) з додатком 1 по ЄСВ;
   • довідка про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ (заява F1300306 до ДПС, із зазначенням як підстави Закону №2464);
   • довідка банку про відкриття окремого спецрахунку 2604 для зарахування декретних;
   • витяг з ЄДР про реєстрацію самозайнятої особи;
   • довідка ОК‑7/ОК‑5, сформована вже після подання довідкової декларації, щоб відобразилися суми сплаченого ЄСВ і страховий стаж;
   • рішення самозайнятої особи як страхувальника про призначення допомоги і розрахунок суми допомоги в довільній формі.

4. Подання заяви‑розрахунку до ПФУ.
   Фінансування декретних здійснюється на підставі заяви‑розрахунку за формою, затвердженою Порядком фінансування, ухваленим постановою ПФУ від 19.08.2025 №28‑1 (Постанова №28‑1). Форму подає страхувальник (у вашому випадку ви як ФОП/самозайнята особа) протягом 5 робочих днів із дати прийняття свого рішення про призначення допомоги, або:

   • в електронній формі через кабінет страхувальника на порталі ПФУ, або
   • у паперовій формі до територіального органу ПФУ (разом із файлом на електронному носії).
     У заяві‑розрахунку обираєте додаток 1 (допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, допомога на поховання), зазначаєте період лікарняного, кількість днів, розраховану середньоденну суму й загальну суму до фінансування.

5. Строки та подальша звітність.
   Документи на матеріальне забезпечення слід подати в межах 6 місяців із дня закінчення лікарняного по вагітності та пологах відповідно до Закону №1105. Після отримання коштів на спецрахунок 2604 ви використовуєте їх за призначенням. Наприкінці 2026 року у річній декларації знову відображаєте фактично сплачені за рік суми ЄСВ у додатку 1, дублюючи ті дані, що були в довідковій декларації, щоб ПФУ й ДПС мали повну річну картину сплати внесків.

Якщо надасте вид діяльності (ФОП чи інший самозайнятий статус) та систему оподаткування, можна буде точніше описати, яку саме форму декларації з додатком 1 використовувати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?