Звільнення директора: можливість підписання звітів без зарплати

Так, єдиний учасник — фізична особа може безпосередньо управляти ТОВ без трудового договору та зарплати й підписувати звітність. Чинний директор також може перейти на таку модель після набуття 100% частки товариства та припинення трудових відносин.

Правовою підставою є частина 1 статті 97 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Управління в цьому випадку здійснюється в межах корпоративних, а не трудових відносин. Тому обов’язку нараховувати зарплату, утримувати ПДФО 18%, військовий збір 5% та нараховувати ЄСВ 22% не виникає.

Можливість безпосереднього безоплатного управління єдиним учасником без трудового договору потрібно прямо передбачити у власній редакції статуту. Якщо ТОВ діє на підставі модельного статуту, необхідно затвердити та зареєструвати власну редакцію, оскільки модельний статут відповідних положень не містить.

Із найманим директором припиняють трудові відносини, наприклад за угодою сторін за пунктом 1 статті 36 або за власним бажанням за статтею 38 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. У день звільнення проводять остаточний розрахунок, включаючи компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки відповідно до статей 83 та 116 КЗпП.

Єдиний учасник оформлює письмове рішення про покладення на себе функцій безпосереднього управління ТОВ без трудового договору та зарплати. Відомості про нього як керівника — особу, уповноважену представляти товариство без довіреності, — вносять до ЄДР. Фінансову та податкову звітність він підписує власним КЕП на підставі підпункту 48.5.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та частини 4 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Якщо власником має стати чинний директор, спочатку він набуває 100% частки від теперішнього учасника шляхом купівлі-продажу, дарування з оформленням передання частки. Зміни складу учасників реєструють у ЄДР через державного реєстратора або нотаріуса. Після цього новий єдиний учасник письмовим рішенням припиняє свої повноваження найманого директора та покладає на себе безоплатне управління товариством як власник. Підприємство оформлює кадровий наказ про звільнення і виплачує належні суми, включаючи компенсацію відпусток.

Новий кадровий наказ про призначення директором не оформлюють, робочий час не табелюють і посадову інструкцію не видають. Кадрове призначення розцінюється контролюючими органами як оформлення трудових відносин та створює ризик штрафу за неоформленого працівника — 10 МЗП за статтею 265 КЗпП. У ЄДР особа залишається керівником або підписантом, отримує КЕП керівника та надалі підписує звітність як власник, який здійснює управління.

Після звільнення директора, якщо немає інших найманих працівників і нарахувань доходів фізичним особам, об’єднаний розрахунок ПДФО, військового збору та ЄСВ не подається відповідно до підпункту «б» пункту 176.2 ПКУ.

За пунктом 49.2 ПКУ декларація платника єдиного податку третьої групи подається за періоди, у яких є об’єкти оподаткування або показники для декларування. Якщо діяльність була на початку року або для уникнення непорозумінь, подається квартальна декларація з прочерками — нульова.

Раді допомогти, звертайтесь ще!