Питання про повернення гарантійного платежу та новий договір

Повертати гарантійний платіж «живими грошима» на рахунок необов'язково — сторони мають право перенести (перезарахувати) цю суму на новий договір на підставі письмової заяви орендаря або умови в новому договорі/додатковій угоді.

Законодавство не встановлює імперативної вимоги обов'язково перераховувати кошти назад на розрахунковий рахунок орендаря, щоб він знову відправив їх орендодавцю. Відповідно до ст. 627 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3118 сторони є вільними в укладенні договору та визначенні умов своїх зобов'язань.

Перенесення коштів можна зафіксувати одним із таких способів:

скласти акт звірки взаєморозрахунків за договором, дія якого завершується;
надіслати орендодавцю лист-заяву від орендаря з формулюванням: «Просимо гарантійний платіж у розмірі (...) грн, сплачений за договором оренди від [дата, №], зарахувати як гарантійний платіж за договором оренди від [дата, №]»;
або прямо передбачити цей порядок у новому договорі оренди (наприклад: «Гарантійний платіж у розмірі (...) грн зараховується з коштів, раніше внесених за договором від [дата, №]»).

Закривати ПРРО та подавати нову форму № 20-ОПП не потрібно, якщо характеристики самого приміщення (адреса, призначення) не змінилися.

Відповідно до п. 8.5 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n246 повідомлення за формою № 20-ОПП подається у разі зміни відомостей про об'єкт оподаткування: зміна типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об'єкта оподаткування.

У формі № 20-ОПП не зазначаються реквізити договору оренди (номер, дата) чи строк його дії. Податкова фіксує лише сам факт користування об'єктом нерухомості за певною адресою.

Згідно з офіційною позицією контролюючих органів, якщо орендар продовжує користуватися тим самим приміщенням і відомості про нього вже були подані, укладення нового договору без зміни параметрів самого об'єкта (адреси, функціонального призначення тощо) не потребує подання нової форми № 20-ОПП.

Реєстрація ПРРО здійснюється на підставі ідентифікатора об'єкта оподаткування, який було раніше заявлено у формі № 20-ОПП. Оскільки об'єкт оренди не закривається і не вибуває з користування ФОП, підстав для скасування реєстрації або перереєстрації ПРРО немає. ПРРО може безперервно застосовуватися за поточною адресою господарської одиниці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!