Нарахування ЄСВ на лікарняний при повторному прийнятті на роботу

У вашій ситуації ЄСВ на суму лікарняних за період 29.08–04.09.2026 не нараховується, навіть якщо на дату їх нарахування працівниця вже знову перебуває у трудових відносинах із підприємством.

Обґрунтування

1. Обов’язок нараховувати ЄСВ прив’язаний до статусу страхувальника на момент нарахування виплати. Відповідно до п. 10 ст. 1 Закону № 2464 страхувальником є роботодавець щодо осіб, які перебувають з ним у трудових відносинах. Після припинення трудових відносин роботодавець перестає бути страхувальником щодо цієї особи, а суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані вже після звільнення, не є базою нарахування ЄСВ. Цей підхід підтверджено роз’ясненнями ДПС у категорії 201.04.01 ЗІР.

2. Лікарняний за період до і після звільнення розглядається як одна виплата, що нарахована після звільнення. Право на допомогу по тимчасовій непрацездатності за увесь період хвороби, яка почалася до дати звільнення, зберігається незалежно від припинення трудового договору, що прямо випливає зі ст. 15 Закону № 1105. Але момент нарахування цієї допомоги настає лише після того, як е-лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати», тобто вже після звільнення. Отже, з погляду ЄСВ це дохід, нарахований колишньому працівникові, а не чинному.

3. Повторне прийняття на роботу не змінює режим оподаткування вже «післязвільнювальних» лікарняних. Закон № 2464 не передбачає «зворотної сили» для статусу страхувальника у частині вже нарахованих лікарняних. Якщо допомога по тимчасовій непрацездатності за період 29.08–04.09 буде нарахована в той момент, коли за цим періодом працівниця не перебувала з вами у трудових відносинах (між 01.09 і 04.09 включно), то ця виплата кваліфікується як виплата колишньому працівникові. Податкові органи прямо вказують, що такі суми не є базою для ЄСВ, навіть якщо на пізнішу дату особу знову прийнято на роботу.

4. Оподаткування ПДФО та військовим збором з ознакою «127». Оскільки лікарняні нараховуються особі, яка на момент їх нарахування формально отримує виплату за період, коли трудові відносини були перервані, у Податковому розрахунку їх показують як інші оподатковувані доходи з ознакою «127», утримуючи ПДФО 18 % і військовий збір 5 %, без нарахування ЄСВ, що узгоджується з підходом, викладеним для лікарняних після звільнення на підставі Податкового кодексу та роз’яснень ДПС.

Отже, навіть при повторному прийнятті працівниці 05.09.2026 нараховані після звільнення лікарняні за 29.08–04.09.2026 не включаються до бази нарахування ЄСВ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?