Як правильно розрахувати лікарняний для новоприйнятого працівника

Працівникам Дія Сіті, лікарняні розраховують виходячи з доходу з якого сплачений ЄСВ, але не більше розміру мінімальної заробітної плати, встановленої в останньому місяці розрахункового періоду.

Відповідно до п.2 Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20 - сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено ЄСВ.

Визначене обмеження обчислюється шляхом ділення розміру заробітної плати (доходу) таких осіб (працівників та гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті), з якого фактично сплачено страхові внески (єдиний внесок) в останньому місяці розрахункового періоду, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) з подальшим множенням частки на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності відповідного місяця.

В той же час потрібно врахувати обмеження, визначене частиною 3 ст.17 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240824#n1343: сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не має перевищувати розмір заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески.

ПФУ у листі від 21.04.2023 № 15806-17907/У-03/8-2800/23 зазначає, що при реалізації обмеження, визначеного в частині третій статті 17 Закону № 1105-XIV, повинен визначатися розмір мінімального страхового внеску, встановлений в останньому місяці розрахункового періоду.

Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачений ЄСВ, на кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин - п.3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).

Тобто, якщо внаслідок розрахунку отримали суму середньоденної допомоги більшу, ніж 284,07 - слід застосовувати обмеження 284,07 грн.

Відповідно до п.27 Порядку №1266 - В разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, розрахунковий період для обчислення лікарняних визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Розрахунковий період - 04.09.2026 - 17.09.2026 (14 кал.днів).

Дохід за вказаний період слід поділити на 14 кал.днів.

Якщо у працівника звичайна 5-денка, то за вказаний період відпрацьовано 80 роб.год. Зарплата за вказаний період становить - 337,50 грн * 80 год = 27000,00 грн.

Середня ЗП - 27000,00 / 14 кал.дн = 1928,57 грн.

З врахуванням обмежень, встановлених для резидентів Дія сіті, при нарахування лікарняних діє обмеження середньої ЗП - не більше 284,07 грн.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності - 284,07 грн * 8 дн = 2272,56 грн

Раді допомогти, звертайтесь ще!