Лікарняні під час бронювання: як правильно відобразити виплати

З огляду на ризики для бронювання безпечніше не враховувати лікарняні у суму 26 000 грн і «дотягувати» її окремою зарплатною виплатою (наприклад, систематичною матдопомогою), яку відображаєте як звичайний дохід у місяці нарахування.

Обґрунтування

1. Чи можна враховувати лікарняні до 26 000 грн. За Законом про оплату праці та Інструкцією зі статистики заробітної плати лікарняні не належать до фонду оплати праці, оскільки прямо не відносяться до заробітної плати, на що звертає увагу Мінекономіки у листі від 09.05.2025, де зазначено, що для заброньованих слід керуватися Законом України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» та Інструкцією №5 (Закон №108/95-ВР, Інструкція №5). Формально ПФУ у своїх листах допускає врахування лікарняних у місяці, за який вони нараховані, але вже є приклади перевірок, коли зарплатний критерій для броні рахували без лікарняних і підприємства втрачали критичність. Тому з практичної точки зору для дотримання вимоги п. 8 постанови КМУ від 27.01.2023 №76 (п. 8 Постанови №76) краще не покладатися на лікарняні, а забезпечувати потрібний рівень саме «зарплатними» виплатами.

2. Яку саме доплату робити і як її нарахувати. П. 8 Постанови №76 вимагає щомісячно забезпечити заброньованому працівнику нараховану заробітну плату не нижче мінімальної зарплати, помноженої на відповідний коефіцієнт (на зараз це 3, тобто 25 941–26 000 грн) (постанова КМУ від 27.01.2023 №76). Якщо у місяці працівник весь час хворіє й має лише лікарняні, доцільно донарахувати суму до потрібного рівня у вигляді: систематичної матеріальної допомоги, що входить до фонду оплати праці (відповідно до п. 2.3.3 Інструкції №5, де така допомога прямо включена до складу заробітної плати); або іншої регулярної виплати, яка за Інструкцією №5 належить до фонду оплати праці. Правила нарахування цих «дотягуючих» виплат бажано закріпити в колдоговорі чи Положенні про оплату праці.

3. Як показати суму 26 000 грн у звітності. У місяці, коли працівник цілий місяць на лікарняному, ви: нараховуєте лікарняні за даними Порядку №1266 та Закону №1105 (вони завжди будуть окремими рядками в додатку Д1 з кодом категорії 29 або 36 за місяцями, за які нараховані); додатково нараховуєте «дотягуючу» зарплатну виплату (наприклад, систематичну матеріальну допомогу) однією сумою саме в цьому місяці так, щоб загальний дохід, який належить до фонду оплати праці за місяць, сягнув 26 000 грн. У додатку Д1 ця допомога піде разом із іншими зарплатними виплатами за відповідний місяць у рядку з кодом категорії застрахованої особи 1 (або іншим основним кодом працівника). Для броні контролюватимуть дані додатка Д1: по місяцю має бути заробіток не нижче встановленого порогу.

4. Що робити, якщо працівник хворіє кілька місяців поспіль. Лікарняні в обліку та для ЄСВ розподіляються за місяцями, за які вони нараховані, але вимогу п. 8 Постанови №76 слід виконувати окремо по кожному місяцю, незалежно від наявності відпрацьованих днів (постанова КМУ №76). Тому на кожен місяць, коли заброньований повністю на лікарняному, доцільно щомісяця нараховувати систематичну матдопомогу чи іншу зарплатну виплату, щоб сума, що входить до фонду оплати праці за цей місяць, разом з (або без урахування) лікарняних сягала не менше 26 000 грн.

Для збереження броні та статусу критичного підприємства у вашій ситуації оптимально щомісяця нараховувати працівнику «дотягуючу» зарплатну виплату до 26 000 грн і не покладатися лише на суму лікарняних.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?