Тип підпису для повідомлення про електронний підпис співробітника

Тип підпису цьому співробітнику у Повідомленні слід обрати той, під яким він фактично підписуватиме звітність (найчастіше — «директор»), а не його реальну посаду чи статус засновника.

Обґрунтування

1. Тип підпису визначає роль у підписанні звітності. У Повідомленні зазначають не посаду за штатним розписом, а роль підписувача в електронному документообігу з ДПС, зокрема тип «директор» або «бухгалтер», щоб система ідентифікувала, що ця особа підписує документи замість керівника чи бухгалтера за делегованими повноваженнями на підставі довіреності та наказу.

2. Право делегувати підпис підтверджено Податковим кодексом. Керівник платника податків визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати документи через електронний кабінет, і надає таке право шляхом подання Повідомлення за формою з додатка 1 до Порядку обміну електронними документами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557.

3. Для делегування підпису за керівника обирають тип «директор». Податківці прямо роз’яснили, що коли керівник делегує право підпису іншій особі (у т.ч. не працівнику-бухгалтеру, а аутсорсеру чи іншому працівнику), у Повідомленні на цю особу ставлять тип підпису «директор», і тоді її КЕП визнається як підпис керівника для електронної звітності.

4. Засновницький статус не впливає на тип підпису. Те, що особа є засновником, важливе для внутрішніх повноважень і довіреності, але у відносинах із ДПС ключовим є саме тип електронного підпису, який фіксують у Повідомленні, і який визначає, як цей КЕП буде сприйматися при перевірці права підпису в автоматизованих системах ДПС.

Рекомендовано погодити всередині компанії, чи цей працівник буде підписувати документи саме як «директор», і саме цей тип підпису зазначити в Повідомленні.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?