ФОП: Помилки у фіскалізації товарів при оплаті накладним платежем

Так, з позиції ДПС відсутність фіскалізації післяплати через Нову пошту є порушенням, за яке передбачено штраф, але зараз з’явилась судова практика на користь ФОП, тому потрібно оцінити ризики й обрати стратегію дій.

Обґрунтування

1. Чи є помилкою нефіскалізація післяплати через НоваПей / Нову пошту.
   За підходом ДПС, якщо оплата надходить через небанківську фінустанову (NovaPay), це не вважають «банківською операцією», тому пільга з п. 2 ст. 9 Закону №265/95-ВР не діє, і ФОП має фіскалізувати продаж через РРО/ПРРО. Податківці вважають, що саме продавець повинен оформлювати фіскальні чеки при відправленні товарів з післяплатою через Нову пошту / NovaPay.

2. Норми про відповідальність за нефіскалізовані чеки.
   За неоформлення розрахункових документів при проведенні розрахункових операцій (у т. ч. через небанківську фінустанову) передбачений штраф 100 % вартості товарів, проданих з порушенням, за перше порушення і 150 % – за кожне наступне згідно з п. 1 ст. 17 Закону №265. Тобто, якщо ДПС при перевірці визнає отримання післяплати «розрахунковими операціями», відсутність чеків вони трактують як підставу для такого штрафу.

3. Позиція судів щодо післяплати через Нову пошту / NovaPay.
   Є рішення Верховного Суду у справі №520/27700/25, де суд дійшов висновку, що при продажу товарів через Інтернет з відправленням на умовах післяплати та зарахуванням коштів через небанківську установу на рахунок ФОП, дії продавця щодо отримання коштів не відповідають ознакам «розрахункової операції», визначеної у ст. 2 Закону №265. Суд прямо зазначив, що якщо законодавець хотів охопити такі операції, це мало бути чітко прописано, а не «підтягнуто» через слово «тощо» у визначенні.

4. Ваші реальні варіанти дій зараз.
   Самостійно «дозаднім числом» пробити чеки за минулі періоди законодавством не передбачено, а оформлення чеків заднім числом не усуне факту прострочення їх формування. Реально є два варіанти:

   • діяти «обережно» і надалі фіскалізувати всі відправлення з післяплатою, розуміючи, що за минулий період при перевірці ДПС може нарахувати штраф і цю позицію, за потреби, доведеться оскаржувати в суді;
   • орієнтуватися на позицію Верховного Суду, вважати, що розрахункової операції не було, нічого не «донараховувати» і бути готовим, у разі спору з ДПС, відстоювати свою правоту у суді, посилаючись на судову практику та визначення «розрахункової операції» у ст. 2 Закону №265.

5. Що зробити практично вже зараз.
   Рекомендовано:

   • зібрати внутрішні пояснення та облік операцій з післяплатою (договори з Новою поштою / NovaPay, виписки, акти) на випадок перевірки;
   • з моменту виявлення ситуації визначитися з політикою: або послідовно фіскалізувати всі нові відправлення з післяплатою, або діяти за судовою логікою і не фіскалізувати, розуміючи судові ризики;
   • за бажанням зменшити ризики – отримати індивідуальну податкову консультацію щодо саме вашої схеми роботи й, у разі незгоди з нею, мати можливість оскаржити її в суді.

У вашій ситуації це формально вважається порушенням за підходом ДПС, але ви можете обрати: або зараз налагодити фіскалізацію й бути готовими до можливого спору за минулі періоди, або будувати захист на позиції Верховного Суду, закладаючи в план можливий судовий розгляд.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?