🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Компенсація витрат за відрядження: врахування курсів та звітності
Добові та витрати перераховуються за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Також перевіряєте чи не перевищує сума добових 80 євро за щоденним курсом.
Якщо працівнику для закордонного відрядження виданий аванс в гривні, розрахунки відбувались із карткового рахунку у гривнях, не виникало валютної складової. Відповідно не виникли курсові різниці в розумінні НП(С)БО 21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00.
Тому розрахунки слід проводити за офіційним курсом НБУ, що діє на дату подання підтвердних документів, затвердження авансового звіту. Якщо сума виплачених добових менше ніж отримана внаслідок перерахунку - працівнику слід доплатити різницю. І навпаки, якщо сума менше - зайву суму слід повернути.
До оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n3965
Тож слід перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день з метою визначення чи не виникає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу на суму так званих «понаднормових» добових.
Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.
Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату затвердження авансового звіту. Якщо гривневий еквівалент добових на дату затвердження звіту перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627
Якщо курс, який діяв на дату здійснення витрат працівником, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту, сума витрачена працівником в гривневому еквіваленті буде відрізнятися від суми відшкодування.
Якщо у працівника списалась більша сума, ніж на дату затвердження звіту, сума, яка виникла внаслідок зміни курсу, вважається банківськими витратами. Якщо підприємство компенсує цю суму працівнику, має бути оподаткування ПДФО та ВЗ, оскільки банківські витрати не входять в перелік неоподатковуваних доходів у відрядженні (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3965).
Детально у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/8849-grivnevi-kartki-u-valyutnomu-vidryadzenni
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Хто відповідає за виплату орендної плати та звітність
Чи потрібно подавати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Амортизаційні відрахування: уточнення податку на прибуток у 2026 році
Перехід ФОП з 2 групи на 3: звітність та терміни
Яку звітність і в які терсіни він має подати?(податки всі сплачені)…
Пільгова ставка ЄСВ і працевлаштування осіб з інвалідністю
Списання предоплати за навчання: терміни та облік на рахунку
Дисконтування фінансової допомоги та оподаткування за прощення боргу
Утримання податків з авансу: ПДФО, ВЗ та пільги на дітей
Коригування вартості сировини: облік після реалізації готової продукції
Доброго дня!
Підприємство придбаває сировину у постачальника — резидента України. За умовами договору ціна сировини прив’язана до валютного курсу та…
Є відповідь АІ
Нарахування ПДФО для іноземного коуча без українського ID номера
Є відповідь АІ
Продавати косметичні товари через інтернет: ліцензування та облік ФОП
Є відповідь АІ
Коригування відпускних у 1С: перенесення днів через лікарняний
Є відповідь АІ
Чи може ФОП з КВЕД 47.91 сплачувати 10% податок
В Одесі Одеська міська рада встоновила ставку єдиного податку для ФОП 2 групи 10%, чі можна з КВЕДом 47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через фірму Інтернет» скористатися пільгою, та сплачівати 10%, відправка товару…
Помилка у звітності: виправлення та можливі штрафи за ЄСВ
Порядок дій роботодавця при травмуванні працівника у відрядженні
Реєстрація ПДВ: дата відвантаження чи дата отримання коштів
питання : як реєс трувати податкову на дату відвантаження чи на дату отримання коштів на рахунок…
