Матеріальна допомога мобілізованому: витрати, звітність та оформлення документації

Так, можете.

Згідно зі ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text), за працівником, якого призвали на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи і посада. Таке правило діє весь особливий період, до його завершення або до фактичного звільнення працівника з війська. Роботодавець за бажанням може й далі матеріально підтримувати такого працівника.

Виплату оформлюють як матеріальну допомогу на підставі наказу керівника, у якому вказують її розмір. Розмір визначає сам керівник. Це може бути середня зарплата за два попередні місяці, оклад або будь-яка інша сума. Закон не обмежує суму допомоги.

Якщо допомогу платять щомісяця, вона стає систематичною. Тоді її вважають частиною фонду оплати праці, серед інших заохочувальних і компенсаційних виплат (п. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text). Тому з неї треба утримати ПДФО та військовий збір і нарахувати ЄСВ.

У Додатку 1 і Додатку 4ДФ ці виплати відображають як зарплату.

У Додатку 1 заповнюють графи так:

• гр. 8 — 1 або 2;
• гр. 10 — місяць і рік;
• гр. 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
• гр. 16 і 17 — сума матеріальної допомоги;
• гр. 20 — ЄСВ.

У Додатку 4ДФ заповнюють один рядок із сумовими показниками. У гр. 6 ставлять ознаку доходу «101».

В бухобліку:

• Дт 949 Кт 661 — нараховано щомісячну матеріальну допомогу мобілізованому працівнику;
• Дт 949 Кт 651 — нараховано ЄСВ на суму матеріальної допомоги (22%);
• Дт 661 Кт 641/ПДФО — утримано податок на доходи фізичних осіб (18%);
• Дт 661 Кт 642/ВЗ — утримано військовий збір;
• Дт 651, 641/ПДФО, 642/ВЗ Кт 311 — перераховано податки та ЄСВ до бюджету;
• Дт 661 Кт 311 — виплачено матеріальну допомогу на банківську картку працівника.

https://7eminar.ua/consultations/osobistiy-konsultant/4247471

Раді допомогти, звертайтесь ще!