Правильне відображення відряджень у графіку роботи та табелі

Заплановане відрядження відображають у графіку роботи як звичайні робочі дні згідно з установленим режимом, а в табелі за ці дні ставлять години за графіком та позначку відрядження кодом «ВД» або «07».

Обґрунтування

1. Заплановане відрядження у графіку роботи. Графік роботи показує режим праці працівника, тому дні запланованого відрядження залишаються робочими днями за нормальним графіком (5-денний тиждень, тривалість зміни тощо), а сам факт відрядження фіксують окремими документами — наказом керівника про направлення у відрядження, де зазначають період, місце, мету та інші умови поїздки, як це рекомендується в трудовому законодавстві та Інструкції № 59 про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.

2. Позначення відрядження у табелі обліку робочого часу. У табелі за типовою формою № П-5, затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489, час перебування працівника у відрядженні відображають окремим кодом, а години — згідно з графіком: у верхньому рядку клітинки за кожен день відрядження проставляють кількість годин, які працівник мав відпрацювати за режимом роботи роботодавця, а в нижньому — умовне позначення «ВД» (або цифровий код «07»).

3. Відрядження охоплює і дні дороги. Строк відрядження за Інструкцією № 59 включає дні вибуття та прибуття, у тому числі час у дорозі, тому такі дні теж є днями відрядження і в табелі їх відмічають як відрядження з відповідним кодом, незалежно від того, чи працівник фактично виконував роботу в пункті призначення, а в підсумках за місяць до відпрацьованих за місяць днів/годин включають лише ті робочі дні/години, що припали на період відрядження.

Правильне планування відрядження в графіку та кодування днів «ВД»/«07» у табелі забезпечує коректне нарахування зарплати та підтвердження перебування працівника у відрядженні.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?