Правила обліку парфумів для ФОП на 2-й групі податку

ФОП 2-ї групи без ПДВ, що продає парфуми (не ТСПТ, не ліки й не ювелірка), може використовувати спрощену назву в чеку на кшталт «Парфумерія в асортименті, 1 мл», код УКТ ЗЕД у чеку для непідакцизних парфумів не є обов’язковим, а обов’язок вести товарний облік і, відповідно, ризик штрафу за ст. 20 Закону про РРО щодо «необлікованих товарів» на нього не поширюється.

Обґрунтування

1. Право на спрощену назву в чеку у ФОП 2-ї групи без ПДВ.
   Для фізичних осіб – підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ, дозволено в розрахунковому документі зазначати назву товару у вигляді, що відображає споживчі ознаки товару та ідентифікує його належність до товарної групи, якщо це не підакцизні товари, ТСПТ, ліки, медвироби та ювелірні вироби, про що прямо сказано в п. 2 ст. 3 Закону № 265/95-ВР.
   Для таких ФОП назви типу «Парфумерія», «Парфумерія в асортименті, 1 мл» допустимі, за умови що вони:

   • відображають споживчі ознаки (видно, що це парфум, а не умовний «товар»);
   • ідентифікують товарну групу (парфумерія, косметика).
     Деталізація до «Versace Eros, розпив 5 мл» не є обов’язковою, якщо немає «ризикових» товарів і ФОП не є платником ПДВ.

2. Код УКТ ЗЕД у чеку ПРРО для парфумів на розпив.
   Код УКТ ЗЕД є обов’язковим реквізитом фіскального чека тільки при реалізації підакцизних товарів, що випливає з п. 2 розд. ІІ Положення про форму і зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну № 13 від 21.01.2016 (Положення № 13).
   Для непідакцизної парфумерії вимоги зазначати код УКТ ЗЕД у чеку немає, отже:

   • спеціальний код УКТ ЗЕД у ПРРО для таких продажів не є обов’язковим реквізитом чека;
   • продаж частинами (1 мл, 5 мл) не створює сам по собі проблем із РРО, якщо коректно вказано кількість і ціну за одиницю.
     Якщо ви для внутрішнього обліку все ж прив’язуєте товар до загального коду УКТ ЗЕД групи 33 (наприклад, базовий код для парфумів), це не суперечить вимогам до чека, оскільки закон не забороняє продавати за одиницю не цілий флакон, а умовну одиницю виміру (1 мл) за умови прозорого формування ціни.

3. Звільнення від товарного обліку і «лічба мілілітрів» при перевірці.
   Пункт 12 ст. 3 Закону № 265 зобов’язує суб’єкта господарювання:

   • вести облік товарних запасів;
   • продавати лише товари, що відображені в обліку;
   • на початок перевірки надати документи, що підтверджують облік товарів.
     Разом з тим у цьому ж пункті прямо зазначено виняток: вимоги щодо обліку товарних запасів не поширюються на ФОП – платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, за умови що вони не реалізують ТСПТ, ліки, медвироби та ювелірні вироби, що підтверджено п. 12 ст. 3 Закону № 265/95-ВР.
     У вашій ситуації (ФОП 2-ї групи без ПДВ, парфуми – не ТСПТ і не «ризикові» товари):
   • обов’язку вести товарний облік за Порядком Мінфіну № 496 (у запитанні помилково згадано № 493) немає;
   • контролери не мають нормативної підстави вимагати від вас форми обліку товарних запасів чи співставляти «залишок у мл» із закупівлями в розрізі кожної позиції.

4. Ризик штрафу за ст. 20 Закону № 265 для ФОП 2-ї групи без обліку товарних запасів.
   Стаття 20 Закону № 265/95-ВР передбачає штраф за реалізацію товарів, які не обліковані у встановленому порядку, або за ненадання документів, що підтверджують облік товарів, у розмірі вартості таких товарів (але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів).
   Однак у тій самій статті 20 прямо зафіксовано, що вимоги про облік товарів за місцем продажу і відповідна санкція не поширюються на ФОП – платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, за винятком тих, хто реалізує ТСПТ, ліки, медвироби, ювелірні вироби.
   Тому:

   • якщо ви відповідаєте цим умовам, штраф за ст. 20 за «необліковані товари» саме через відсутність формального обліку залишків парфумів або «неідеальну» кількісну відповідність у мл застосовуватися не повинен;
   • податковий ризик у вашому випадку пов’язаний не з обліком мілілітрів, а з коректністю фіскальних чеків (щоб у них були передбачені законом реквізити) та відсутністю «ризикових» товарів у асортименті.

ФОП 2-ї групи без ПДВ, який продає звичайну парфумерію на розпив, може законно працювати зі спрощеними назвами в чеках, без коду УКТ ЗЕД у фіскальному документі та без обліку залишків парфумів у мл, не ризикуючи штрафом за ст. 20 Закону про РРО за «необліковані товари».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?