Оприбуткування готівки в аптеці: порядок використання документів

1. Якщо інкасація відбувається безпосередньо з аптечного пункту (без ведення касової книги): оформлювати ані ПКО, ані ВКО не потрібно. Вилучення готівки проводиться через операцію «службова видача» на кожному РРО та ПРРО, а здавання коштів інкасаторам оформлюється одним спільним супровідним касовим ордером до сумки з цінностями.
2. Якщо виручка спочатку передається до каси підприємства (де ведеться касова книга): оприбуткувати кошти з трьох кас можна одним спільним ПКО на загальну суму, і так само видачу інкасаторам з каси можна оформити одним ВКО.

Порядок ведення касових операцій регулюється Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47

Порядок дій залежить від того, як організовано облік та інкасацію у вашому аптечному пункті:

Варіант 1. Пряма інкасація з аптечного пункту (найпоширеніший випадок)

Якщо аптечний пункт є відокремленим/структурним підрозділом, який здійснює розрахунки лише через РРО/ПРРО і не виплачує зарплату чи кошти під звіт за касовими ордерами:

• Касова книга не ведеться: згідно з абз. 4 п. 39 розд. IV Положення № 148 підрозділи, які застосовують РРО/ПРРО і не проводять операцій за касовими ордерами, касової книги не ведуть.
• Документальне оформлення вилучення: згідно з абз. 2 п. 29 розд. III Положення № 148 вилучення виручки з місць розрахунків для передачі інкасаторам оформляється чеками РРО/ПРРО з операцією «службова видача» (окремо на кожному з 2-х класичних РРО та на ПРРО).
• Інкасація за декількома РРО: виписувати ПКО або ВКО в такому підрозділі не потрібно. На загальну суму готівки, вилученої з усіх трьох кас і вкладеної в інкасаторську сумку, оформлюється один супровідний касовий ордер до сумки з цінностями (супровідна відомість). Підтвердженням здавання виручки до банку та факту оприбуткування є підписаний інкасатором примірник супровідного касового ордера (п. 29 розд. III Положення № 148).

Варіант 2. Готівка передається до центральної каси підприємства (або каси підрозділу з касовою книгою)

Якщо виручка спочатку передається до каси підприємства, а вже касир видає кошти службі інкасації:

• Щодо прибуткового касового ордера (ПКО): Ви маєте право оформити один зведений ПКО на загальну суму денної виручки з усіх трьох кас (2 РРО + 1 ПРРО).
• Згідно з абз. 3 п. 32 розд. III Положення № 148, якщо ПКО оформлюється на загальну суму проведених операцій, реквізит «Прийнято від» не заповнюється.
• У рядку «Підстава» зазначається надходження виручки від реалізації медикаментів/товарів за відповідну дату, а у додатках перелічуються Z-звіти (або їх номери) та чеки «службової видачі» по всіх трьох апаратах.

Порядок і періодичність складання таких зведених ордерів мають бути закріплені внутрішнім наказом підприємства про порядок оприбуткування готівки (п. 12 розд. II Положення № 148).

Щодо видаткового касового ордера (ВКО): Видача готівки з каси інкасаторам для зарахування на банківський рахунок оформляється одним ВКО на повну суму, що передається інкасаторам (п. 29 розд. III Положення № 148).

Реквізити одержувача та його підпис у такому разі не заповнюються, оскільки ордер виписується на загальну суму здавання коштів до банку (п. 32 розд. III Положення № 148), а підтвердженням виступає копія супровідної відомості з підписом інкасатора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!