Перевиставлення комунальних послуг для орендарів: практичні рекомендації

Часто за договором оренди передбачають, що орендар сплачує окремо:

• Орендну плату – цей платіж є фіксованим.
• Компенсацію комунальних та експлуатаційних платежів – перевиставляються фактично понесені витрати підприємства.

Оскільки у вас здається в оренду 3 000 м2 із 6 000 м2, то найчастіший метод розподілу — пропорційно займаній площі (коефіцієнт площі):

• Частка орендаря = Площа конкретного орендаря / Загальна площа будівлі (6000м2).

Застосування за видами послуг

Теплопостачання — ділиться пропорційно площі.

Електроенергія:

• Вариант 1. Встановити кожному орендарю окремий внутрішній лічильник для точного обліку.
• Вариант 2 (без лічильників). Розподіляється пропорційно площі або за погодженою потужністю електроприладів та графіком роботи (прописується у додатку до договору).

Вода та каналізація. Якщо немає внутрішніх лічильників води в кожній кімнаті, витрати розподіляються або пропорційно площі, або пропорційно кількості працівників орендаря (якщо специфіка бізнесу різна, наприклад, у одного офіс на 2 людини, а в іншого — перукарня).

Вивіз сміття. Зазвичай ділиться пропорційно площі або кількості людей. Якщо хтось із орендарів утворює специфічне чи великогабаритне сміття, у договорі з ним фіксується окремий підвищений коефіцієнт.

Після отримання рахунків від постачальників комунальних послуг, бухгалтер складає бухгалтерську довідку, де розраховує частку кожного з 7 орендарів згідно з формулою площі. Орендарям надсилається рахунок та Акт відшкодування комунальних послуг. До акту додається таблиця з розрахунками (калькуляція), щоб орендар бачив прозорість нарахувань.

Бухгалтерський облік:

• Дт 23 Кт 631 — включено до виробничої собівартості послуг оренди витрати на комунальні платежі за рахунками постачальників (що припадає на площу орендарів — 3 000 м2)
• Дт 949 (або 92) Кт 631 — списано комунальні витрати, які припадають на ваші власні площі та офіс (інші 3 000 м2)
• Дт 641/ПДВ Кт 631 — відображено податковий кредит з ПДВ від комунальних служб
• Дт 631 Кт 311 — оплачено рахунки постачальникам комунальних послуг.
• Дт 361 Кт 703 — нараховано дохід від надання послуг оренди
• Дт 703 Кт 641/ПДВ — нараховано податкові зобов'язання з ПДВ на суму компенсації
• Дт 903 Кт 23 — списано собівартість комунальних послуг
• Дт 311 Кт 361 — отримано кошти на розрахунковий рахунок від орендарів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!