Перші кроки для прийому працівників у новоствореному ТОВ

Почати потрібно з оформлення директора і базових організаційних документів, далі — вводити штат і приймати інших працівників наказами про прийняття на роботу з поданням повідомлень до ДПС та організацією охорони праці.

Обґрунтування

1. Призначення директора і старт трудових відносин
   Для початку діяльності ТОВ учасники оформлюють рішення (протокол) про призначення директора, де можна визначити дату початку виконання повноважень. На підставі цього рішення директор видає наказ про вступ на посаду (прийняття на роботу), у якому фіксується дата початку виконання обов’язків; для директора окреме повідомлення до ДПС не подають, якщо його дані внесені до ЄДР, оскільки для керівника повідомленням є відомості, що органи ДПС отримують з ЄДР за постановою КМУ № 413 від 17.06.2015 р. (постанова № 413).

2. Організаційно‑кадрові накази перед прийняттям інших працівників
   Після призначення директора він видає основні організаційні накази: про затвердження штатного розпису, про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку (за наявності трудового колективу), за потреби — про затвердження положення про оплату праці, а також інші локальні акти, необхідні для організації трудових відносин. Наявність штатного розпису та кадрових наказів випливає з вимог трудового законодавства (КЗпП) щодо оформлення прийняття на роботу і встановлення умов праці.

3. Накази про прийняття працівників на роботу
   Кожного працівника оформлюють через наказ про прийняття на роботу, який є обов’язковим навіть при укладенні письмового трудового договору, оскільки згідно зі ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без трудового договору, оформленого наказом (розпорядженням) роботодавця, і без подання повідомлення до органу, що адмініструє ЄСВ (ст. 24 КЗпП). У наказі зазначають посаду за штатним розписом, дату початку роботи, вид договору (строковий/безстроковий, сумісництво тощо), умови оплати. На підставі цього наказу до початку роботи подають повідомлення про прийняття працівника за формою, затвердженою постановою № 413.

4. Документи працівника та оформлення особових даних
   Кандидат до укладення трудового договору подає документи, визначені ст. 24 КЗпП: паспорт (або інший документ, що посвідчує особу), трудову книжку (якщо є) або відомості з реєстру застрахованих осіб, за потреби — документ про освіту, стан здоров’я, військово‑обліковий документ та інші документи, передбачені законодавством (ст. 24 КЗпП). На підставі цих даних оформлюють наказ, повідомлення до ДПС, особову картку та інші кадрові записи.

5. Накази та документи з охорони праці
   Для законного допуску працівників до роботи потрібно організувати навчання та інструктажі з охорони праці відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (Положення № 15). На рівні ТОВ видають накази про: затвердження Положення про порядок навчання і перевірки знань з охорони праці, затвердження програми і тривалості вступного інструктажу, призначення відповідальних за проведення вступного та інших інструктажів, затвердження інструкцій з охорони праці. Також ведуть журнали реєстрації вступного та інструктажів на робочому місці, форми яких наведені в додатках до Положення № 15.

Найперше для вас — оформити директора рішенням засновників і наказом, затвердити штат і базові локальні акти, а вже потім видавати накази про прийняття кожного працівника з поданням повідомлення до ДПС та організацією інструктажів з охорони праці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?